Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 38 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une TPE spécialisée dans les produits agricoles recherche un(e) Assistant(e) ADV Anglais Courant pour un poste à plein temps à Paris. Les responsabilités incluent la gestion des contrats, l'accueil téléphonique en plusieurs langues et l'organisation de voyages. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience en assistanat commercial et une bonne capacité d'organisation.

Prestations

Plan épargne entreprise

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans en assistanat commercial.
• Anglais utilisé régulièrement, allemand, espagnol ou portugais un plus.
• Expérience en TPE souhaitée.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil téléphonique en français et en anglais.
• Création et suivi de contrats, facturation.
• Mise à jour de bases de données clients et fournisseurs.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Prise d'initiatives

Anglais courant

Polyvalence

Description du poste

Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes, île-de-france

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client un négociant de produits agricoles : un/une Assistante ADV Anglais Courant à Paris XV.

A ce poste, au sein de cette TPE, vous aurez en charge :

• L’accueil téléphonique de la société en français et en anglais.
• La création de contrats, le suivi de contrats : enregistrement des livraison, facturation, enregistrement des factures d’achat.
• Le suivi des deux boites mails comptabilité et la répartition des factures aux différents intervenants.
• La demande des certificats phytosanitaires pour l’export.
• La mise à jour de bases de données avec contacts clients et fournisseurs dans l’ERP interne.
• L’organisation ponctuelle de voyages avec réservation de billets et d’hôtels.
• Le suivi et la préparation de certification Global Gap.
• L’interface avec les exploitants agricoles.
• La vie du bureau avec gestion des fournitures : papier, café, toner…

Nous recherchons pour ce poste d’Assistant/Assistante ADV Anglais Courant un/une assistante ayant une expérience d’au moins 5 ans en assistanat commercial avec une certaine polyvalence ou une expérience en assistanat ADV.

L’anglais sera utilisé très régulièrement et l’allemand, l’espagnol ou le portugais peuvent être également utilisés.

Vous savez organiser, gérer les priorités et prendre les bonnes initiatives. Vous avez une expérience en TPE pour la polyvalence et vous cherchez à vous inscrire sur le long terme au sein d’une entreprise avec une bonne ambiance de travail.

Poste à plein temps en CDI, situé à Paris 15eme.

Rémunération selon expérience : 38/45 k€ + plan épargne entreprise.

9h/18h ou 8h30/17h30

Si vous souhaitez postuler à ce poste d’Assistant/Assistante ADV Anglais Courant à Paris, veuillez adresser votre candidature et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.