Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

Tercio Rh; Écully; Hybrid; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

Chèques vacances

Prime d'ancienneté

Télétravail après période d'essai

Job summary

TERCIO Lyon Ouest recrute un ADV Grossiste & Logistique (h/f). Vous traitez les commandes grossistes, assurez la logistique et coordonnez l'équipe, en lien avec le responsable Supply Chain.

Profil: Bac+2 en commerce/logistique, 2–3 ans en administration des ventes dans l'agroalimentaire, anglais courant, maîtrise SAGE et Excel. Poste en travail hybride avec télétravail possible après période d'essai.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en commerce, gestion ou logistique.
• Expérience d'au moins 2–3 ans en administration des ventes dans l'agroalimentaire.
• Vous maîtrisez l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Bonnes compétences avec les outils bureautiques et un ERP (SAGE).

Responsibilities

• Contrôler et fiabiliser les prix, tarifs et codes produits.
• Préparer et saisir les opérations promotionnelles, en assurer le suivi avec la Supply Chain.
• Participer à l'organisation des périodes de forte activité et des jours fériés.
• Intégrer et contrôler les commandes dans SAGE, notamment les prix nets négociés.
• Transmettre les commandes au prestataire logistique et suivre leur réception.
• Assurer la facturation quotidienne, traiter les avoirs et litiges.
• Suivre les retours et anomalies de livraison avec le SAV et le prestataire.
• Charger les commandes dans Gestione Ordini et gérer la logistique des départs depuis l'Italie.
• Gérer les aléas de transport et suivre les transports

Skills

Anglais courant

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 minimum (commerce, gestion, logistique)

Tools

SAGE ERP

Gestione Ordini

Excel

Job description

TERCIO et son bureau de Lyon Ouest recrutent pour un de leurs clients, un :

ADV Grossiste & Logistique (h/f)

Votre mission

Rattaché au Responsable Supply Chain/ADV, vous traitez les commandes grossistes (gamme permanente, promotions, échantillons) et assurez toute la partie logistique. Vous coordonnez également l'équipe. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

• Contrôler et fiabiliser les prix, tarifs et codes produits, corriger les anomalies et signaler les problèmes récurrents
• Préparer et saisir les opérations promotionnelles, en assurer le suivi avec la Supply Chain
• Participer à l'organisation des périodes de forte activité et des jours fériés (flux de commandes, expéditions, communication clients)
• Intégrer et contrôler les commandes dans SAGE, notamment les prix nets négociés
• Transmettre les commandes au prestataire logistique et suivre quotidiennement leur bonne réception
• Assurer la facturation quotidienne, traiter les avoirs, litiges et refacturations
• Suivre les retours et anomalies de livraison avec le SAV et le prestataire
• Charger les commandes dans Gestione Ordini et gérer la logistique des départs depuis l'Italie
• Gérer les aléas de transport (changement de camion, non-livraison, ajout ou suppression de commandes) et assurer le suivi des transports

Votre profil

• De formation Bac+2 minimum (commerce, gestion, logistique), vous disposez d'une expérience d'au moins 2 à 3 ans en administration des ventes, dans l'agroalimentaire
• Vous parlez et écrivez couramment anglais
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et un ERP, idéalement SAGE
• Vous avez une bonne connaissance de la gestion des promotions et des flux logistiques
• Rigoureux, organisé et réactif, vous savez gérer les imprévus et prioriser
• Doté d'un vrai sens du service et d'une communication claire, vous êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés
• Esprit d'équipe et adaptabilité complètent votre profil. Une capacité à coordonner une équipe est appréciée
• Des notions d'italien seraient appréciées

Bon à savoir :

• Salaire : à partir de 38 k€ brut annuel
• Tickets restaurant, mutuelle familiale, chèques vacances, prime d'ancienneté,...
• Possibilité de télétravail après période d'essai (2 mois renouvelable 1 fois)