Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

ManpowerGroup; Decize; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un(e) Assistant Administration des ventes H/F pour un client dans le secteur industriel. Le poste implique la gestion des commandes, la rédaction de devis et le suivi administratif des ventes, nécessitant un Bac +2/3 et une expérience préalable. Les candidats doivent maîtriser le Pack Office et parler anglais couramment pour répondre aux attentes des clients BtoB.

Qualifications

• Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire dans un environnement BtoB.
• Maîtrise du Pack Office et anglais courant (niveau B2 minimum).

Responsabilités

• Assurer le traitement et le suivi administratif des ventes.
• Rédaction des devis standards et coordination avec les services internes.
• Suivi des réclamations clients et élaboration de statistiques commerciales.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Anglais courant

Sens du service

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d’équipe

Écoute active

Formation

Bac +2/3 en commerce, gestion ou langues étrangères

Description du poste

Le client

Bonjour,

Je me présente, je suis Pierre Consultant en recrutement pour le cabinet Manpower, je recrute pour l'un de mes clients spécialisée dans le domaine industriel, un(e) Assistant Administration des ventes H/F en CDI.

Prise de fonction dès que possible !

Les missions

Rattaché(e) à l’équipe commerciale, vous assurez le traitement et le suivi administratif des ventes. À ce titre, vos missions incluent notamment :

• Réception, enregistrement et suivi des commandes clients.
• Émission des accusés de réception et des confirmations de commande.
• Vérification de la complétude des éléments nécessaires au traitement des commandes, transmission aux services concernés.
• Rédaction des devis standards (y compris factures pro forma) sur la base des tarifs et conditions définis par la direction.
• Coordination avec les services internes pour l’élaboration des devis spécifiques.
• Suivi des conditions tarifaires : mise à jour, préparation et envoi des grilles tarifaires aux clients.
• Gestion et actualisation des fichiers clients et prospects.
• Réponse aux demandes de documentation commerciale.
• Suivi des réclamations clients : réception, transmission et diffusion.
• Élaboration et diffusion des statistiques commerciales.
• Suivi de la documentation relative aux crédits documentaires.
• Participation à la préparation logistique des salons professionnels en lien avec le Groupe.

Le profil

• Formation : Bac +2/3 en commerce, gestion ou langues étrangères.
• Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire dans un environnement BtoB industriel ou international.
• Compétences techniques :
• Maîtrise du Pack Office.
• Anglais courant indispensable (niveau B2 minimum requis).
• Aptitudes personnelles :
• Sens du service et de la satisfaction client.
• Rigueur, méthode et organisation.
• Autonomie et esprit d’initiative.
• Esprit d’équipe et bonnes capacités relationnelles.
• Écoute active et capacité à gérer plusieurs priorités.