Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

JR France; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 27 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le domaine industriel recherche un Assistant Administration des ventes pour gérer le suivi administratif des ventes. Le candidat idéal a une formation Bac +2/3 et une expérience de 3 ans, maitrisant l'anglais et le Pack Office. Ce rôle nécessite rigueur, autonomie, et un sens aigu du service client.

Qualifications

• Minimum 3 ans sur un poste similaire en BtoB.
• Anglais B2 minimum requis.
• Compétences techniques en maîtrise du Pack Office.

Responsabilités

• Traitement et suivi administratif des ventes.
• Élaboration et diffusion des statistiques commerciales.
• Suivi des réclamations clients.

Connaissances

Anglais courant

Maîtrise du Pack Office

Sens du service

Rigueur

Organisation

Esprit d’équipe

Écoute active

Formation

Bac +2/3 en commerce, gestion ou langues étrangères

Description du poste

Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes, nièvre (58)

nièvre (58), France

Le client

Je me présente, je suis Pierre Consultant en recrutement pour le cabinet Manpower, je recrute pour l'un de mes clients spécialisée dans le domaine industriel, un(e) Assistant Administration des ventes H/F en CDI.

Prise de fonction dès que possible !

Les missions

Rattaché(e) à l’équipe commerciale, vous assurez le traitement et le suivi administratif des ventes. À ce titre, vos missions incluent notamment :

• Réception, enregistrement et suivi des commandes clients.
• Émission des accusés de réception et des confirmations de commande.
• Vérification de la complétude des éléments nécessaires au traitement des commandes, transmission aux services concernés.
• Rédaction des devis standards (y compris factures pro forma) sur la base des tarifs et conditions définis par la direction.
• Coordination avec les services internes pour l’élaboration des devis spécifiques.
• Suivi des conditions tarifaires : mise à jour, préparation et envoi des grilles tarifaires aux clients.
• Gestion et actualisation des fichiers clients et prospects.
• Réponse aux demandes de documentation commerciale.
• Suivi des réclamations clients : réception, transmission et diffusion.
• Élaboration et diffusion des statistiques commerciales.
• Suivi de la documentation relative aux crédits documentaires.
• Participation à la préparation logistique des salons professionnels en lien avec le Groupe.

Le profil

• Formation : Bac +2/3 en commerce, gestion ou langues étrangères.
• Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire dans un environnement BtoB industriel ou international.
• Compétences techniques :
• Maîtrise du Pack Office.
• Anglais courant indispensable (niveau B2 minimum requis).
• Aptitudes personnelles :
• Sens du service et de la satisfaction client.
• Rigueur, méthode et organisation.
• Autonomie et esprit d’initiative.
• Esprit d’équipe et bonnes capacités relationnelles.
• Écoute active et capacité à gérer plusieurs priorités.