Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Manpower, Inc.; Orsay; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI à temps plein

Horaires flexibles

Formation d'intégration

Télétravail 1 jour/semaine

13ème mois

Mutuelle

Tickets restaurant

Carte cadeau Noël

Job summary

Manpower Cabinet de Recrutement de l’Essonne recherche pour son client, une société spécialisée dans la distribution de matériel médical à destination de professionnels de santé et de laboratoires, un(e) Assistant(e) ADV (H/F).

Au sein d'une équipe commerciale, vous assurez la gestion complète des dossiers clients, de la prise de commande jusqu'à la livraison, en France et à l’international. CDI à temps plein avec télétravail possible 1 jour/semaine après 3 mois.

Qualifications

• Expérience minimale de 3 ans sur un poste d'ADV/assist. commercial
• Connaissance des flux import/export ou logistique internationale est un atout
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
• Bon niveau d'anglais écrit
• Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) avec gestion des priorités

Responsibilities

• Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs
• Rédaction et suivi des devis
• Saisie et suivi des commandes de A à Z
• Organisation et veille des livraisons dans les délais
• Échanges sur prix, délais et nouveaux produits avec les clients
• Participation aux opérations import/export et suivis des formalités
• Mise à jour des bases de données commerciales
• Rédaction de correspondances et suivi administratif des dossiers
• Coordination avec interlocuteurs internes et externes pour la satisfaction client

Skills

Gestion administrative

Devis

Commandes

Logistique import/export

Relation client

Anglais écrit

Tools

MS Office

Logiciels de gestion

ERP

Job description

Manpower, au coeur des activités de ManpowerGroup, est l'un des leaders mondiaux du recrutement temporaire et permanent.

Combinant présence internationale et expertise locale, Manpower apporte des réponses adaptées et rapides aux besoins spécifiques de chaque entreprise, en matière de travail intérimaire, de recrutement en CDI/CDD, d'évaluation et de formation. Manpower Cabinet de Recrutement de l'Essonne recherche pour son client, une société spécialisée dans la distribution de matériel médical à destination de professionnels de santé et de laboratoires, un(e) Assistant(e) ADV (H/F).

?Au sein d'une entreprise de 12 collaborateurs, vous intégrerez une équipe commerciale de 7 personnes. En lien avec les clients, les fournisseurs et les services internes, vous participerez au bon déroulement des opérations commerciales en France et à l'international. En tant qu'Assistant(e) ADV, vous assurez la gestion complète des dossiers clients, de la prise de commande jusqu'à la livraison :

• Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs
• Élaboration et suivi des devis
• Saisie, suivi et coordination des commandes de A à Z
• Organisation et suivi des livraisons dans le respect des délais
• Gestion des échanges avec les clients concernant les prix, délais et nouveaux produits
• Participation aux opérations import/export et suivi des formalités associées
• Mise à jour et fiabilisation des bases de données commerciales
• Rédaction de correspondances commerciales et suivi administratif des dossiers
• Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes pour garantir la satisfaction client

Vous évoluerez dans un environnement international avec des échanges réguliers avec des partenaires en Afrique francophone pour l'export, ainsi qu'en Europe et en Asie pour l'import.

• Expérience de 3 ans minimum sur un poste d'ADV, d'assistanat commercial ou de gestion de commandes
• Une connaissance des flux import/export ou de la logistique internationale serait un véritable atout
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion
• Vous disposez d'un bon niveau d'anglais, principalement à l'écrit
• Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités

Ce que l'entreprise vous offre

• CDI à temps plein (39h/semaine)
• Horaires flexibles (exemple : 9h-18h)
• Formation d'intégration d'environ 2 mois (produits, procédures internes et logiciel)
• Télétravail possible 1 jour par semaine au bout de +/- 3 mois
• 13ème mois
• Mutuelle prise en charge à 100%
• Tickets restaurant de 10 € pris en charge à 60%
• Carte cadeau de Noël de 150 €

Processus de recrutement

• Entretien avec Fadwa ou Virginie - Manpower.
• Entretien avec la Direction et l'équipe commerciale.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap null