Assistant Administration des Ventes ADV Export H/F

Manpower; Reims; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur des vins et spiritueux recherche un Assistant Administration des Ventes Export. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des commandes, de la facturation et des formalités douanières. Vous travaillerez en étroite collaboration avec plusieurs départements pour assurer un service client optimal. Si vous êtes passionné par le commerce international et que vous avez une bonne maîtrise de l'anglais, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à l'essor d'une entreprise reconnue dans son domaine.

Qualifications

• Formation en logistique ou commerce international.
• Expérience en administration des ventes ou logistique internationale.

Responsabilités

• Traiter des commandes et constituer le dossier d'exportation.
• Assurer les échanges d'informations avec clients et distributeurs.

Connaissances

Administration des ventes

Logistique

Anglais

Outils informatiques (Word, Excel)

Connaissance de la législation douanière

Capacités rédactionnelles

Formation

Bac +2 en logistique

Bac +5 en commerce international

Outils

Logiciels logistiques/ADV

Description du poste

Détail du poste

Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur spécialisé dans les vins spiritueux, un Assistant administration des ventes (ADV) export (H/F).

Principales missions :

1. Traiter informatiquement des commandes et constituer le dossier d'exportation.
2. Assurer les échanges d'informations avec le client, le distributeur et entre l'agent et le transporteur.
3. Préparer les enlèvements de commande et réaliser le suivi logistique.
4. Réaliser la facturation, le suivi et relancer les impayés.
5. Réaliser les enregistrements sanitaires et les formalités administratives de déclaration en douane export.
6. Mettre à jour les reporting chiffrés du service et partager votre analyse.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services comptabilité, ordonnancement/approvisionnement et expéditions. Vous représenterez également les besoins de nos clients et distributeurs export en interne, tout en vous engageant pour les intérêts de la société.

Profil recherché :

• Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +5 en logistique ou commerce international.
• Expérience réussie dans l'administration des ventes ou la logistique en contexte international.
• Aisance avec les outils informatiques standards (Word, Excel) et logiciels logistiques/ADV.
• Connaissance de la législation douanière et des dispositions contractuelles Incoterms (un plus).
• Maîtrise impérative de l'anglais à l'oral comme à l'écrit.
• Capacités linguistiques permettant de converser aisément en plusieurs langues étrangères.
• Bonne capacité rédactionnelle en français et en anglais.
• Sens de l'écoute, bonne gestion de la relation client, force de proposition, rigueur et méthodologie.

Si vous correspondez à ce profil, merci de postuler !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.

Date début : Dès que possible

Durée : Longue mission