Assistant Administration des Ventes ADV Export H/F

Cholet-Emplois; Cholet; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant 10€

Récupération 1 jour/mois

Résumé du poste

Manpower recherche un Assistant ADV export / Administration de Projets H/F capable de prendre en charge les activités administratives, logistiques et de facturation liées à l'exécution de projets industriels internationaux. L'entreprise évolue dans la fabrication de machines pour l'industrie agro-alimentaire et implique de nombreuses interactions avec les équipes internes et partenaires externes.

Le poste couvre l'enregistrement des commandes, la facturation, l'export/logistique et le support

Qualifications

• Minimum 3 à 5 ans d'expérience en ADV Export, commerce international ou administration de projets.
• Expérience de gestion de dossiers export hors Union Européenne.
• Bonne maîtrise des flux export et douanes.

Responsabilités

• Enregistrement des commandes clients dans l'ERP.
• Contrôle de la conformité des commandes.
• Émission des confirmations de commande.
• Mise à jour et suivi des informations administratives des affaires.
• Émission des factures d'acomptes et soldes.
• Interface avec l'équipe Finance pour le suivi administratif.
• Organisation des expéditions France et international.
• Préparation et contrôle de la documentation export.
• Gestion des formalités douanières et dédouanement.
• Suivi des livraisons jusqu'à destination.
• Suivi administratif des projets et coordination avec les chefs de projets.

Connaissances

Flux export

Douanes

Incoterms

ERP SAP

Anglais professionnel

Organisation / Autonomie

Outils

SAP

Description du poste

Manpower recherche un Assistant ADV export / Administration de Projets H/F capable de prendre en charge les activités administratives, logistiques et de facturation liées à l'exécution de projets industriels internationaux.?L'entreprise évolue dans la fabrication de machines pour l'industrie agro-alimentaire. Cette entreprise, reconnue dans son secteur, bénéficie d'une expérience solide et d'un savoir-faire technique apprécié. L'environnement est dynamique et implique de nombreuses interactions avec les équipes internes (Project Managers, achats, approvisionnements, finance, production) ainsi qu'avec des partenaires externes (clients, transitaires, transporteurs et agents douaniers).

Administration des ventes

• Enregistrement des commandes clients dans l'ERP.
• Contrôle de la conformité des commandes.
• Émission des confirmations de commande.
• Mise à jour et suivi des informations administratives des affaires.

Facturation

• Émission des factures d'acomptes, intermédiaires et soldes.
• Vérification des jalons contractuels autorisant la facturation.
• Interface avec l'équipe Finance pour le suivi administratif des dossiers.

Export et logistique internationale

• Organisation des expéditions France, Europe et Grand Export.
• Coordination avec les transitaires et transporteurs.
• Préparation et contrôle de la documentation export.
• Gestion des formalités douanières et dédouanement.
• Suivi des livraisons jusqu'à destination.

Support administration de projets

• Suivi administratif des projets en cours.
• Coordination avec les chefs de projets et les parties prenantes internes.
• Gestion des Incoterms.
• Anticipation et résolution des problématiques administratives et logistiques

Informations rémunération :

• Salaire : à discuter selon expérience/compétences
• Ticket restaurant 10€ (dont 6€ pris en charge par l'employeur)
• 36.5h , 1 jour de récupération par mois

Expérience

• Minimum 3 à 5 ans d'expérience en ADV Export, commerce international ou administration de projets.
• Expérience de gestion de dossiers export hors Union Européenne.

Compétences requises

• Bonne maîtrise des flux export et douanes.
• Connaissance des Incoterms.
• Maîtrise ERP (SAP est un plus).
• Anglais professionnel écrit et oral.
• Très bonne organisation et autonomie.

Savoir-être

• Rigueur administrative.
• Réactivité.
• Sens du service client.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs internationaux.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Date début : 28-09-2026 Durée : 4 mois renouvelable