Assistant administration des ventes (ADV) Assistant (e) de direction (H / F)

Manpower GD PARIS AERONAUTIQUE-BE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administration des ventes (ADV) / Assistant de direction (H / F) à mi-temps dans un premier temps, avec possibilité de passage à un temps plein par la suite.

Rattaché à la direction générale, vos missions seront réparties sur trois volets principaux :

1. Gestion des documents comptables (scan de factures, etc.)
2. Organisation des voyages et déplacements des équipes (réservations d'hôtel, etc.)
3. Suivi des pièces réglementaires et enregistrement client (KBIS, assurance, attestation fiscale, etc.)

Vous serez également responsable de :

1. Emission des propositions techniques et commerciales (avec nos outils)
2. Suivi des appels d'offres
3. Suivi des clarifications techniques et commerciales sur les offres en cours (avec le soutien du Directeur)
4. Enregistrement des commandes
5. Emission et suivi des factures / relances
6. Mise à jour des actualités sur notre site, LinkedIn, etc.
7. Préparation des présentations commerciales

Support aux équipes techniques en prospection :

À terme, vous serez également amené(e) à :

• Prospecter et rechercher de nouveaux clients (avec le soutien de l'agence de Lyon)

Profil recherché :

• Diplômé(e) d'un Bac+2 / Bac+3
• Force de proposition et autonomie
• Minimum cinq ans d'expérience sur un poste similaire
• Niveau d'anglais courant (écrit, lu, parlé)

Nous recherchons une personne motivée, proactive et capable de travailler de manière autonome.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures, notamment celles de personnes en situation de handicap.