Assistant administration des ventes

SORAM PACIFIQUE; Papeete; Sur place; EUR 17 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance à 100%

Résumé du poste

SORAM PACIFIQUE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour suivre les dossiers commerciaux et entretenir la relation client, au sein d’une équipe d’environ 40 personnes. Vous contribuerez à la saisie des bons de commande et au flux d’information entre les services.

Vous collaborerez avec le service technique et commercial pour assurer la préparation des machines jusqu’à la livraison et l’installation chez le client, tout en gérant la facturation mensuelle et les comptes

Qualifications

• Vous avez au moins 2 ans d’expérience dans un rôle administratif.
• Vous avez d’excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale.
• Vous comprenez et maitrisez les chiffres.
• Vous avez une attention méticuleuse aux détails, ce qui vous permet de produire un travail précis et de haute qualité.
• Microsoft Office n’a presque plus de secrets pour vous et vous maitrisez d’autres outils de productivité bureautique. De plus, vous avez la capacité à apprendre de nouveaux logiciels et systèmes.

Responsabilités

• Assurer et maintenir le relationnel avec les clients et les services internes à l’entreprise.
• Mettre en place, en lien avec le service technique, l’organisation de la préparation des machines jusqu’à la livraison chez le client.
• Mettre en place, en lien avec le client, l’intervention du service technique dans ses murs pour la livraison et l’installation du matériel.
• Travailler en étroite relation avec le service commercial pour tendre à une parfaite satisfaction client.
• En assurant la saisie des bons de commande, des soldes de dossier Leaser et mise en place des nouveaux, des devis commerciaux, de créer les solutions de service client permettant la facturation mensuelle automatique des contrats et la création des comptes clients dans notre logiciel ARTIS.
• En assurant la gestion de la facturation sur notre logiciel dédié dans le respect des temps impartis.

Connaissances

Communication écrite et orale

Rigueur et précision

Esprit d’équipe

Flexibilité

Maîtrise des chiffres

Apprentissage logiciel

Outils

Microsoft Office

ARTIS

Description du poste

SORAM PACIFIQUE est le leader du marché des imprimantes et copieurs en Polynésie Française. Notre gamme de copieurs, imprimantes, écrans, totems ainsi que nos solutions GED, SAGE et SIRH sont à la pointe de la technologie.

Notre équipe est constituée de 40 hommes et femmes qui œuvrent au quotidien au bien-être de ses clients.

Aujourd’hui, le service Administration des ventes recherche un(e) assistant(e) expérimenté(e) dans le suivi des dossiers commerciaux et la relation clientèle.

Les missions :

Encadré (e) par la responsable du service, vous aurez à :

• Assurer et maintenir le relationnel avec les clients et les services internes à l’entreprise
• Mettre en place, en lien avec le service technique, l’organisation de la préparation des machines jusqu’à la livraison chez le client.
• Mettre en place, en lien avec le client, l’intervention du service technique dans ses murs pour la livraison et l’installation du matériel.
• Travailler en étroite relation avec le service commercial pour tendre à une parfaite satisfaction client.
• En assurant la saisie des bons de commande, des soldes de dossier Leaser et mise en place des nouveaux, des devis commerciaux, de créer les solutions de service client permettant la facturation mensuelle automatique des contrats et la création des comptes clients dans notre logiciel ARTIS.
• En assurant la gestion de la facturation sur notre logiciel dédié dans le respect des temps impartis.

Compétences et qualifications requises

• Vous avez au moins 2 ans d’expérience dans un rôle administratif.
• Vous avez d’excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale.
• Vous comprenez et maitrisez les chiffres.
• Vous avez une attention méticuleuse aux détails, ce qui vous permet de produire un travail précis et de haute qualité.
• Microsoft Office n’a presque plus de secrets pour vous et vous maitrisez d’autres outils de productivité bureautique. De plus, vous avez la capacité à apprendre de nouveaux logiciels et systèmes.
• Vous avez un très bon esprit d’équipe, vous êtes flexible et savez vous adapter aux changements, alors rejoignez-nous !

Conditions du poste

Contrat CDI, temps plein 169 h 00 par mois

Vous bénéficiez d’une mutuelle et d’une prévoyance prise en charge à 100 %.