Assistant Administration des contrats H/F CDI

Socotec; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique qui façonne l'avenir du secteur TIC. En tant que Chargé(e) d'administration des contrats, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des données clients et l'administration des contrats. Ce poste offre de réelles perspectives d'évolution et un environnement de travail digitalisé, vous permettant de développer vos compétences aux côtés d'experts du marché. Si vous êtes organisé(e), autonome et passionné(e) par la relation client, cette opportunité est faite pour vous. Engagez-vous avec nous pour garantir la sécurité et la performance des installations industrielles.

Prestations

Perspectives d'évolution

Digitalisation facilitant le travail

Accompagnement de qualité

Qualifications

• Bac+2 minimum avec 3 ans d'expérience en gestion administrative.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer la relation client.

Responsabilités

• Gérer l'ouverture, la clôture et l'archivage des contrats.
• Réaliser la facturation manuelle et gérer les litiges simples.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Bac+2 (BTS Assistant(e) de gestion)

Outils

ATLAS

Description du poste

Description de l'entreprise

Rejoindre SOCOTEC, c’est faire partie d’une communauté de 11 300 experts basés dans 26 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l’Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l'industrie.
SOCOTEC soutient et accélère la transformation du secteur et œuvre à la construction de la ville du futur.

Les équipes Equipements et Industrie assurent la sécurité des personnes et des biens en milieu industriel, dans le Tertiaire, ou en Ville, auprès des services publics et privés, à travers l'inspection des équipements, l'évaluation de leurs performances, conformité et durabilité. Rejoindre les équipes Equipements et Industrie, c'est faire le choix d'assurer la sécurité des biens et des personnes et de développer la performance des installations et équipements de vos clients dans tous les secteurs d'activité et pour toute taille d’entreprises.

Votre sens du service clients, votre éthique et votre capacité d’adaptation contribueront à votre réussite au sein de SOCOTEC.
En nous rejoignant, vous serez formé à nos métiers et développerez vos connaissances techniques et réglementaires aux côtés des meilleurs experts du marché.
Rejoignez-nous et vivez l'expérience SOCOTEC !

Description du poste

En tant que Chargé(e) d'administration des contrats, vous assurez de manière générale la gestion des données clients nécessaires à l'administration des contrats ventes et à leur facturation.

A ce titre vos fonctions principales consistent à :

1. Assurer l'ouverture, la clôture, l'archivage, la mise à jour des éléments administratifs,
2. Obtenir et renseigner les éléments éventuellement manquants,
3. Effectuer dans le logiciel interne (ATLAS) les modifications remontées par les planificateurs ou tout autre interlocuteur, en s'assurant de la pertinence de la modification,
4. Effectuer la qualification et la mise-à-jour des bases par des appels sortants clients ou autres moyens.
5. Réaliser la facturation manuelle et gérer les litiges simples et autres impayés.

Ces tâches ne sont pas limitatives.

Qualifications

De formation Bac+2 minimum de type BTS Assistant(e) de gestion, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience professionnelle acquise à des fonctions similaires idéalement au sein d'un bureau de contrôles.

Organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion et le suivi administratif de vos missions, vous êtes autonome tout en ayant une très bonne capacité à travailler en équipe et justifiez d'un certain goût pour la relation humaine et la relation clients.

Informations supplémentaires

Socotec s’engage à vous faire travailler dans les meilleures conditions, pour se faire nous mettons à votre disposition :

• De vraies perspectives d’évolutions au sein du groupe
• Une facilité de travail grâce au développement de la digitalisation
• Un accompagnement de qualité afin de garantir votre réussite au sein de Socotec

Engagé en faveur de l'égalité des chances, SOCOTEC France vous informe que ce poste est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.