ASSISTANT ADMINISTRATION

Service du commissariat des armées (SCA); Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Service du commissariat des armées (SCA) recherche un Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager pour un poste basé à Saint-Germain-en-Laye. Le candidat sera responsable de la planification des opérations d'infrastructure, de la rédaction de comptes rendus et de la gestion des indicateurs de pilotage. Une expérience dans la fonction publique est souhaitée, et des compétences en bureautique sont nécessaires. Ce poste offre des possibilités de télétravail et une durée d'affectation de 3 ans.

Prestations

Restaurant administratif sur site

IGESA : crèches, aides sociales, vacances et loisirs

Participation mutuelle

Qualifications

• Savoir utiliser les outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).
• Savoir rédiger un message (NEMO).
• Connaître les règles de correspondance.

Responsabilités

• Planifier et organiser les revues de projets.
• Rédiger les comptes rendus des réunions et visites de sites.
• Tenir le tableau de bord et les indicateurs de pilotage.

Connaissances

Rédaction d'une fiche d'expression de besoin

Conduite d'un projet

Règles, protocoles et procédures d'un domaine

Démarche processus

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
• Localisation : 8 AVENUE DU PRESIDENT KENNEDY 78100 ST GERMAIN-EN-LAYE

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien Commissariat d’Ile-de-France assure des prestations de soutien au profit de l’ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d’un état-major situé à Saint-Germain-en-Laye et de 7 pôles répartis en Ile-de-France en charge de délivrer les prestations de soutien.
L’agent est employé au sein du bureau planification des opérations d’infrastructure, entité subordonnée au commandant en second du GSC IDF, au sein duquel il est chargé de mettre en œuvre les procédures relatives aux opérations d’infrastructure au profit des organismes du SCA implantés en IDF, en liaison avec les différents acteurs des processus.
Planifier, organiser et préparer les revues de projets réalisées sur site et en rédiger le compte-rendu.
Établir les fiches d’évolution de besoin nouveau et les fiches d’évolution de besoin, et les faire valoriser par le SID IDF avant transmission au bureau infrastructure de la DCSCA.
Participer à la tenue et à la mise à jour de la cartographie du patrimoine immobilier occupé par les formations du SCA.
Rédiger les comptes rendus des réunions et visites de sites, suivre les actions relevées.
Tenir le tableaux de bord et les indicateurs de pilotage liés au domaine d’activités de la section.
Tenir le tableaux de bord et les indicateurs de pilotage liés au domaine d’activités de la section.
Animer le réseau des correspondants infrastructures des entité SCA en IDF
Entretenir un dialogue avec les correspondants du bureau pour suivre les opérations d’infrastructure.
Réaliser les études particulières demandées par le commandement.
Participer à la veille du domaine.
Archiver des documents.

Profil recherché

Savoir utiliser les outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).
Savoir rédiger un message (NEMO).
Connaitre les règles de correspondance.

Compétences attendues

- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- DEMARCHE PROCESSUS
- REDACTION D'UNE FICHE D'EXPRESSION DE BESOIN
- CONDUITE D'UN PROJET
- REGLES DE REALISATION D'UNE OPERATION D'INFRA

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Transports : RER A - TRAM 13 - Bus 27
Congés : 25 CA et 18 RTT. Différents cycles de travail selon les sites.
Restaurant administratif sur site.
IGESA : crèches, aides sociales, vacances et loisirs.
Associations culturelles et sportives.
Parc de logements MINARM.
Participation mutuelle.
Rédacteur à la DCSCA/INFRA ou en USID.

Formations possibles en fonction du profil du candidat.

Vacant à partir du 01/07/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction du service national et de la jeunesse (DSNJ)
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale