Assistant Administratif Voirie H/F

Ville d'Annecy; Annecy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale attractive recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps complet à Annecy. Vous serez en charge de l'accueil du public, du suivi administratif et de la comptabilité. Le candidat idéal a une expérience administrative et fait preuve de rigueur et d'organisation. Avantages incluent des congés annuels, des RTT et des participations aux frais de transport.

Prestations

25 jours de congés annuels

Régime de RTT jusqu'à 20 jours

Accès à des activités sportives et avantages billetterie

Participation aux frais de transport, mutuelle et prévoyance

Qualifications

• Expérience réussie dans la gestion administrative.
• Qualités d'écoute, de rigueur et d'organisation.

Responsabilités

• Accueillir et donner des informations aux particuliers.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Traiter la comptabilité de base de la direction.
• Participer à la logistique du service.

Connaissances

Utilisation des outils informatiques usuels

Polyvalence dans les tâches

Techniques de secrétariat

Organisation et discrétion

Capacité à communiquer

Description du poste

Les missions du poste

Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.

La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants.

Rejoignez la ville d'Annecy !

La Direction de la Voirie de la ville d'Annecy recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F à temps complet. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.

Vos missions principales sont :

• Accueillir et donner un premier niveau d'information aux particuliers
• Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers
• Créer, saisir et mettre à jour des documents
• Traiter la comptabilité de base de la direction
• Accueil téléphonique
• Participer à la logistique et l'organisation du service

Conditions d'exercice :

• Horaires du poste en adéquation avec l'accueil du public et le fonctionnement de la direction
• Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics
• Discrétion
• Lieu du poste : HDV Seynod

Intégrer la ville d'Annecy c'est :

• Être acteur/trice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
• 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 20 jours
• Bénéficier d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux)
• Disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance

Le profil recherché

Pour réussir sur ce poste, vous disposez idéalement d'une expérience réussie dans la gestion administrative. Les qualités attendues pour ce poste sont : l'écoute, la rigueur et les capacités d'organisation.

Compétences métier :

• Utilisation des outils informatiques usuels
• Polyvalence dans les taches
• Logiciel métier
• Techniques de secrétariat
• Droit de l'urbanisme

Compétences comportementales :

• Organisation et discrétion
• Sens du collectif - capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Capacité à communiquer
• Adaptabilité, rigueur
• Sens des responsabilités

Modalités de recrutement : merci de candidater exclusivement sur notre site.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises.