Assistant Administratif Vie Scolaire H / F

Ville de Sceaux; Sceaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Sceaux recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement de congé maternité. Vous serez en charge de l'accueil du public, de la gestion des inscriptions scolaires et des relations citoyennes. Ce poste nécessite une grande rigueur, une bonne communication et des compétences en bureautique. Un contrat de 3 mois, à temps plein, est proposé avec possibilité de prolongation.

Qualifications

• Première expérience similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Aisance relationnelle requise.

Responsabilités

• Appui administratif polyvalent incluant accueil du public.
• Gestion des inscriptions scolaires et des relations citoyennes.
• Rédaction de documents administratifs et gestion des archives.

Connaissances

Rigueur

Relationnel

Méthodique

Travail en équipe

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Concerto

Description du poste

Quelles seront vos missions ? Sous la responsabilité du chef de service et en étroite collaboration avec l'assistante du service Animation, l'assistant(e) assure un appui administratif polyvalent incluant l'accueil téléphonique et physique du public, la gestion des inscriptions scolaires (suivi du portail citoyen, effectifs, dérogations, frais de scolarité) ainsi que la mise à jour des dossiers familles via le logiciel Concerto. Il / elle prend en charge la gestion de la relation citoyenne (courriers, courriels, listes, voeux) et la rédaction de notes, délibérations et autres documents administratifs. Il / elle organise les rendez-vous et réunions, réalise les travaux de bureautique et assure la gestion des archives du service. Par ailleurs, il / elle participe à la mise à jour et à la diffusion du guide de la famille et de l'écolier, ainsi que des procédures à destination de l'éducation nationale. Il / elle assure également le suivi des dossiers IRL, DSI des enseignants, PAI, des élections APE, ainsi que le dossier SMA et le suivi de certains projets ou activités du service. Ponctuellement, il / elle garantit la continuité du service en l'absence de l'assistante du service Animation.

Vous reconnaissez-vous ? Idéalement, vous avez déjà eu une première expérience similaire. Rigoureux(se) et méthodique, vous faites preuve d'une grande fiabilité dans la qualité de votre travail. Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous communiquez avec aisance et adaptez votre discours à vos interlocuteurs, tout en favorisant le travail en équipe et la collaboration transversale. Vous êtes également à l'aise avec les outils informatiques, maîtrisant les logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et dans l'idéal, vous avez connaissances des outils spécifiques tels que Concerto, GRC, portail familles et portail citoyen. Et votre contrat ? Votre temps de travail ? - Catégorie C - Poste en remplacement congé maternité - Durée : 3 mois (prolongation possible cas échéant) - Poste à pourvoir à partir de mi-juillet 2025 - Temps de travail : 37h30 / semaine - Horaires de travail : 8h30-12h / 13h30-17h30 du lundi au vendredi.

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