ASSISTANT ADMINISTRATIF - VIE ASSOCIATIVE - MAIRIE DE LA BAULE ESCOUBLAC

Communes; Nantes; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale à Nantes recherche un Chargé de gestion administrative et/ou de paie. Le candidat idéal aura une bonne maîtrise des outils informatiques ainsi qu'une connaissance des procédures budgétaires. Ce poste engage à aider à la gestion des associations locales et à répondre aux demandes des citoyens. Nous offrons un environnement de travail dynamique et ouvert au télétravail.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Maîtrise de l'orthographe et des règles de secrétariat.
• Connaissances dans le classement et l'archivage.
• Connaissance de la fonction publique et des procédures internes à la collectivité.

Responsabilités

• Rédiger et mettre à jour les fiches associations.
• Gérer l'agenda des Rendez-vous association.
• Centraliser et répondre aux demandes des associations.
• Aider à la réflexion et la coordination des projets.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office et Outlook)

Connaissance des procédures budgétaires et financières

Connaissances en comptabilité et analyse de données financières

Capacité à travailler en équipe

Réactivité et tenue des délais

Diplomatie et excellent relationnel

Formation

Diplôme de niveau Bac

Outils

Logiciels internes ATAL, ASTRE, PORTAIL CITOYEN

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Sur le volet Maison de la vie associative Antoine de Saint Exupéry :
- Rédiger et mettre à jour les fiches associations (recueil des données, membres du bureau, année de création, statut, assurances, ...)
- Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers physiques et dématérialisées dans le respect de l'arborescence de la Direction
- Gérer l'agenda des « Rendez-vous association » auprès des élus et du responsable
- Centraliser et répondre aux demandes des associations : courriers, mails, portail citoyen pour préparer un premier niveau de réponse
- Aider à la préparation administrative, technique des dossiers et des réunions internes et externes avec les associations
- Tenu du secrétariat de la Maison de la vie associative
- Assurer une veille sur la création d'outils et l'accompagnement des associations dans leurs démarches
- Réaliser et mettre à jour des documents « Foire aux questions », guide pratique internes et à destination des associations
- Aider à la réflexion et la coordination des projets mis en place dans la Maison de la Vie Associative Antoine de Saint-Exupéry
- Assurer le suivi et les demandes de devis pour l'organisation de formations à destination des associations
- Réaliser des outils administratifs et des tableaux de bord de suivi statistique
- Gérer la mise en place des affichages, des dépliants des associations dans l'espace documentaire et gérer les stocks,
- Aider à la préparation et participer aux événements de la Maison de la vie associative (Soirée des associations, guide des associations, animations auprès des associations...)
- Aider à l'actualisation des catalogues des salles communales, plans d'implantation, règlement des salles et procédures de la Direction

Sur le volet de la Direction de la démocratie participative, relations citoyennes :
- Aider à la centralisation administrative des échanges et prépare les réponses aux courriers, mails, demandes émanant du portail citoyen des administrés sur les sujets de la Direction
- Aider à la préparation administrative et technique des dossiers et des réunions internes et externes auprès des usagers

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o044250811000094-assistant-administratif-vie-associative?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

SAVOIR
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office et Outlook)
- Logiciels internes ATAL, ASTRE, PORTAIL CITOYEN Maîtrise de l'orthographe et des règles de secrétariat
- Connaissance des procédures budgétaires et financières
- Connaissances dans le classement et l'archivage
- Connaissances en comptabilité et analyse de données financières
- Connaissance de la fonction publique et des procédures internes à la collectivité

SAVOIR-FAIRE
- Connaissance du tissu associatif local
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à rendre compte à la hiérarchie
- Excellent rédactionnel et capacité de synthèse

SAVOIR-ETRE
- Réactivité et tenue des délais
- Diplomatie et excellent relationnel
- Rigueur et organisation
- Être force d'initiative et de proposition
- Ouverture d'esprit et capacité à se former
- Confidentialité

Merci d'adresser votre candidature à l'attention de M. Le Maire avec :
- Lettre de motivation
- C.V
- Dernier arrêté de position administrative
- Dernier entretien professionnel

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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