Assistant Administratif VEI – F / H – CDD 4 mois

Opteven; Villeurbanne; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise d'assistance automobile à Villeurbanne recherche un Assistant administratif F/H pour gérer les dossiers VEI. Les candidats doivent avoir de bonnes qualités rédactionnelles et une aisance téléphonique. Ce poste en CDD de 4 mois offre une rémunération selon profil et expérience.

Qualifications

• Diplôme non spécifié mais compétences variées requises.
• Expérience dans le domaine appréciée.

Responsabilités

• Traiter la gestion administrative des dossiers VEI.
• Gérer les ventes auprès des démolisseurs partenaires.
• Réceptionner et passer des appels externes.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Aisance téléphonique

Bon relationnel

Aisance informatique

Dynamisme

Organisation

Motivation par le challenge

Respect des réglementations

Outils

Word

Excel

Office

AS400

Description du poste

Avec 1 065 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 333 millions d’euros, Opteven () est un acteur majeur de l’Assistance et de la Garantie Panne Mécanique en France et en Europe. Notre croissance régulière depuis plus de 10 ans repose sur un haut niveau de qualité de service reconnu par nos clients professionnels de l’automobile et de l’assurance.

Rejoindre Opteven, c’est intégrer un groupe qui valorise la diversité, considérée comme une richesse et un moteur de l’égalité des chances (plus de 45 nationalités, Index Égalité Femmes-Hommes de 93/100). Nous offrons à nos équipes des conditions favorables à leur épanouissement (salle de sport, salle de sieste, prévention des risques psycho-sociaux) ainsi qu’à leur réussite (au moins 1 formation par an, politique de mobilité, promotion interne).

Ces initiatives font partie intégrante de notre démarche RSE, incluant des engagements environnementaux ambitieux, tels que la trajectoire bas carbone en accord avec la SBTi, le développement de l’économie circulaire, et de nouveaux services pour une mobilité moins émissive.

Dans le cadre d’un accroissement d’activité, rejoignez une équipe d’une dizaine de collaborateurs au sein de la Direction des Opérations en tant qu’Assistant administratif F/H pour le service VEI (Véhicules Économiquement Irréparables).

Vos missions

Reportant à la Responsable Pôle VEI, vos missions seront :

• Traiter et suivre la gestion administrative des dossiers VEI (cession de véhicules, déclaration d’achat-cession, gestion des factures partenaires, documents légaux, suivi des recouvrements, contrôle des dossiers de cession, etc.).
• Gérer les ventes auprès des démolisseurs partenaires.
• Enregistrer les opérations comptables liées à la revente des véhicules non-utilisables.
• Traiter le courrier, emails, fax entrants et sortants (pièces de cession, factures, demandes partenaires, informations client).
• Réceptionner et passer des appels externes avec les partenaires (service sinistres, autorités, démolisseurs, experts automobiles, clients).

Profil recherché

Au-delà d’un diplôme, nous recherchons des talents :

• Qualités rédactionnelles (courriers officiels)
• Aisance téléphonique
• Bon relationnel
• Aisance informatique (Word, Excel, Office, web, AS400 est un plus)
• Dynamiques, capables de s’adapter aux priorités
• Organisés et rigoureux
• Motivés par le challenge et le travail en équipe
• Respectueux des réglementations et discret

Une première expérience dans le domaine est appréciée.

Conditions de travail

• Poste en CDD (4 mois)
• Rémunération selon profil et expérience
• Poste basé à Lyon Villeurbanne (69)