Assistant Administratif VEI – F / H

Opteven; Villeurbanne; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société indépendante en plein développement, OPTEVEN, recherche un Assistant administratif pour son service de gestion des véhicules économiquement irréparables. Ce poste implique la gestion de dossiers administratifs, des relations avec des partenaires et requiert des qualités rédactionnelles ainsi qu'une aisance téléphonique. Les candidats doivent être organisés, rigoureux, et avoir un goût pour le travail en équipe.

Prestations

Participation et intéressement

Participation attractive à la mutuelle

Télétravail possible

Qualifications

• Qualités rédactionnelles et bonne aisance téléphonique requises.
• Expérience précédente appréciée.
• Aisance dans l'utilisation des outils informatiques comme Word et Excel.

Responsabilités

• Gérer la documentation administrative des véhicules économiquement irréparables.
• Assurer les relations avec les partenaires démolisseurs et autorités.
• Enregistrer les opérations comptables et traiter les communications entrantes.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Aisance téléphonique

Bon relationnel

Aisance informatique

Dynamisme

Organisation

Gout du challenge

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme dans le domaine administratif

Outils

Word

Excel

AS400

Description du poste

Société indépendante comprenant 950 collaborateurs et représentant 278 millions d’euros de chiffre d’affaires, OPTEVEN () est un des acteurs majeurs en France et en Europe de l’Assistance et de la Garantie Panne Mécanique. Notre croissance depuis plus de 10 ans sur ces deux métiers démontre que la qualité de nos prestations est plébiscitée par nos clients, professionnels de l’automobile et de l’assurance.

Rejoindre OPTEVEN, c’est rejoindre une entreprise innovante, engagée dans la RSE et convaincue que le succès d’une entreprise se fait grâce aux talents qui la composent.

Dans le cadre de son développement, la Direction des Opérations recrute un Assistant administratif F / H pour son service VEI (Véhicules Économiquement Irréparables).

Reportant à la Responsable Pôle VEI, vos missions seront les suivantes :

• Traiter et suivre la gestion administrative des dossiers VEI (traitement administratif de la cession du véhicule, déclaration achat-cession), traitement des factures des partenaires démolisseurs, gestion des documents légaux auprès des autorités, suivi des recouvrements, contrôle des dossiers de cessions, . .).
• Gérer les ventes auprès des prestataires démolisseurs.
• Enregistrer les opérations comptables relatives à la revente des véhicules non-utilisables.
• Traiter les courriers / mails / fax entrants et sortants au quotidien (pièces cessions, factures, demandes partenaires, informations relatives au dossier, demandes client)
• Réceptionner et passer des appels externes avec les différents partenaires (service sinistres indemnisation, autorités, démolisseurs, experts automobiles, client).

Profil recherché

Au-delà d’un diplôme, nous recherchons de nouveaux talents :

• Qualités rédactionnelles (courriers officiels)
• Aisance téléphonique
• Bon relationnel
• Aisance informatique (Word, Excel, office, web, AS400 est un plus)
• Être dynamique, savoir s’adapter aux priorités définies
• Être organisé et rigoureux.
• Avoir le goût du challenge et du travail en équipe
• Agir dans le respect des règlementations en vigueur et avoir un esprit de confidentialité

Une première expérience dans le domaine est appréciée

Conditions de travail

• Rémunération en fonction du profil et de l’expérience
• Participation et intéressement
• Participation attractive aux contrats mutuelle et prévoyance
• Télétravail (accord d’entreprise)
• Poste localisé à Lyon Villeurbanne (69)

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