Assistant Administratif VEI – F/H – CDD 4 mois

Assurance Vallée - Cluster Assurance AuRA; Villeurbanne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'assurance recherche un Assistant Administratif VEI pour un CDD de 4 mois à Lyon Villeurbanne. Le candidat idéal aura d'excellentes compétences rédactionnelles, une aisance téléphonique, et une bonne maîtrise des outils informatiques. Ce poste implique la gestion administrative des dossiers VEI et la relation avec divers partenaires.

Qualifications

• Avoir une première expérience dans un poste similaire est appréciée.
• Savoir s'adapter aux priorités définies.
• Agir dans le respect des règlementations en vigueur.

Responsabilités

• Traiter et suivre la gestion administrative des dossiers VEI.
• Enregistrer les opérations comptables relatives à la revente des véhicules non-utilisables.
• Gérer les ventes auprès des prestataires démolisseurs.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Aisance téléphonique

Bon relationnel

Aisance informatique

Dynamisme

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Outils

Word

Excel

AS400

Description du poste

Assistant Administratif VEI – F/H – CDD 4 mois

Dans le cadre d’un accroissement d’activité, rejoignez une équipe d’une dizaine de collaborateurs au sein de la Direction des Opérations en tant qu’Assistant administratif F/H pour le service VEI (Véhicules Économiquement Irréparables).

Reportant à la Responsable Pôle VEI, vos missions seront les suivantes :

• Traiter et suivre la gestion administrative des dossiers VEI (traitement administratif de la cession du véhicule, déclaration achat-cession), traitement des factures des partenaires démolisseurs, gestion des documents légaux auprès des autorités, suivi des recouvrements, contrôle des dossiers de cessions, . . .).
• Gérer les ventes auprès des prestataires démolisseurs.
• Enregistrer les opérations comptables relatives à la revente des véhicules non-utilisables.
• Traiter les courriers/mails/fax entrants et sortants au quotidien (pièces cessions, factures, demandes partenaires, informations relatives au dossier, demandes client)
• Réceptionner et passer des appels externes avec les différents partenaires (service sinistres indemnisation, autorités, démolisseurs, experts automobiles, client).
  
  

Au-delà d’un diplôme, nous recherchons de nouveaux talents :

• Qualités rédactionnelles (courriers officiels)
• Aisance téléphonique
• Bon relationnel
• Aisance informatique (Word, Excel, office, web, AS400 est un plus)
• Être dynamique, savoir s’adapter aux priorités définies
• Être organisé et rigoureux.
• Avoir le goût du challenge et du travail en équipe
• Agir dans le respect des règlementations en vigueur et avoir un esprit de confidentialité
  
  

Une première expérience dans le domaine est appréciée

• Poste en CDD (4 mois)
• Rémunération en fonction du profil et de l’expérience
• Poste localisé à Lyon Villeurbanne (69)