Assistant· administratif·ve #TET378

Tetranergy Business School; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école innovante recherche un assistant administratif pour gérer les tâches administratives et assurer une communication fluide. Ce rôle essentiel implique la gestion du courrier, la coordination d'événements et l'utilisation de systèmes bureautiques. En intégrant une équipe dynamique, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences tout en contribuant à un environnement d'apprentissage enrichissant. Si vous êtes communicatif, énergique et efficace, cette position pourrait être votre prochaine grande aventure professionnelle.

Qualifications

• Assurer des activités administratives de routine et gérer le courrier.
• Communiquer efficacement avec des cadres et coordonner des événements.

Responsabilités

• Gérer le courrier et les mails, ainsi que les documents administratifs.
• Classer des documents et gérer des agendas pour les cadres.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Coordination d'événements

Gestion de documents

Utilisation de systèmes bureautiques

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital.

Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions…).

Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail.

Le Poste

Gestion courrier et mail, gestion commerciale, appel d'offre, bon de commande, factures, standard, archivage.

Profil

Savoir-faire demandés :

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer avec des cadres
• Coordonner des évènements
• Entretenir des systèmes de communication interne
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas
• Gérer le courrier
• Remplir des formulaires
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être Demandés

• Communiquant
• Energique
• Chaleureux
• Confiant
• Efficace