Assistant administratif (ve) Alternance / Apprentissage H/F

Mapiaule; Ramonville-Saint-Agne; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un assistant administratif en alternance pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste offre une opportunité unique d'acquérir une expérience précieuse tout en suivant une formation professionnelle. Vous serez responsable de la gestion des communications, de l'accueil des visiteurs, et de l'organisation d'événements. Si vous êtes passionné par l'administration et souhaitez développer vos compétences dans un environnement collaboratif, cette offre est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée qui valorise le service client et l'esprit d'équipe.

Qualifications

• Dynamique et à l'aise dans l'échange, avec une vraie sensibilité commerciale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et organisation.

Responsabilités

• Traitement des appels et mails entrants, accueil physique des visiteurs.
• Gestion administrative et mise à jour des fichiers.
• Support lors d'événements et gestion de plannings.

Connaissances

Aisance relationnelle

Sens du service client

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion des tâches

Proactivité

Esprit d'équipe

Formation

Bac (Titre Professionnel Secrétaire Assistant)

Outils

Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Google Drive

CRM

Description du poste

Assistant administratif (ve) Alternance / Apprentissage H/F

Notre partenaire accompagne les entreprises dans le recrutement et le développement en compétences de leurs talents dans les métiers du développement web, des systèmes et réseaux, de la cybersécurité, etc. Situé au Parc Technologique de Ramonville, il recherche un jeune talent pour rejoindre son équipe. Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire, sans frais pour le candidat, qui pourra choisir son école.

Le poste

ADRAR recrute pour un de ses partenaires un(e) assistant(e) administratif(ve).

Les missions principales :

1. Traitement des appels et mails entrants : répondre, orienter, assurer un suivi de qualité.
2. Accueil physique quotidien des visiteurs, clients, partenaires et apprenants.
3. Organisation de réunions d'information et d'événements internes ou externes.
4. Gestion administrative : rédaction de mails, courriers, documents administratifs divers.
5. Mise à jour des fichiers (candidats, clients, entreprises, partenaires).
6. Accueil et support lors d'événements (réunions, journées portes ouvertes, cérémonies...).
7. Support administratif à l'organisation de titres professionnels (inscriptions, convocations, gestion de documents officiels).
8. Numérisation, classement et archivage de documents.
9. Actions de communication et d'information auprès des publics concernés.
10. Gestion de plannings, prise de rendez-vous, coordination des agendas.

Le profil :

Vous souhaitez vous professionnaliser dans l'administration tout en suivant une formation de niveau Bac (Titre Professionnel Secrétaire Assistant). Vous êtes dynamique, à l'aise dans l'échange, avec une vraie sensibilité commerciale, relationnelle et le sens du service.

Compétences attendues :

• Excellente aisance relationnelle et sens du service client
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook...)
• Aisance avec les outils collaboratifs numériques (Google Drive, Sheets, CRM...)
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et organisation
• Proactivité et esprit d'équipe
• Capacité à fluidifier et faciliter le travail collaboratif

Une appétence pour l'environnement numérique serait un vrai plus !