Assistant administratif (unités scientifiques) - H/F

Institut Pasteur; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution de recherche scientifique à Paris recherche un Assistant administratif pour gérer des missions, organiser des réunions et accueillir des visiteurs. Le candidat idéal doit avoir au moins 3 ans d'expérience, être autonome et bilingue en anglais. Cette position offre un contrat de 5 mois à temps plein avec divers avantages tels que la mobilité douce et un restaurant d'entreprise.

Prestations

Remboursement de 75% des titres de transport

Restaurant d'entreprise

Mutuelle

Salles de sport

Engagements RSE

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Bilingue en anglais.

Responsabilités

• Organiser et gérer les missions et déplacements.
• Préparer et suivre les demandes d'accueil.
• Assurer l'accueil des visiteurs.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Réactivité

Adaptabilité

Bilingue Français-Anglais

Formation

Bac + 2 ou 3 en assistanat

Outils

Word

Excel

Outlook

Powerpoint

Bases de données

Description du poste

Référence
2025-15839

Date de début de diffusion
26 / 09 / 2025

Date de parution
29 / 09 / 2025

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant administratif (unités scientifiques) - H / F

Missions / Activités

• Organisation et gestion des missions et déplacements
• Organisation des réunions et réservation des salles
• Préparation et suivi des demandes d'accueil
• Prise en charge de l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants
• Suivi des personnels des équipes
• Suivi des commandes et du budget
• Suivi des demandes aux services technique
• Mise à jour des sites Web des équipes
• Traduction de documents Français-Anglais
• Office Management

Profil

• De formation bac+2 ou 3 en assistanat, vous avez a minima 3 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire.
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données...)
• Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence
• Anglais parfaitement bilingue.

Vos conditions et environnement de travail

• Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
• Restaurant d'entreprise, cafétérias
• Mutuelle et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
• Salles de sports, plus de 30 activités culturelles / artistiques / sportives sur le campus
• Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
• Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)

#PasteurRecrute2

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

5 mois

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

• Niveau d'années d'expérience souhaitée: 3 à 5 ans
• Niveau d'étude souhaité: Bac + 2
• Filière souhaitée: Assistanat
• Certification ou habilitation requise: Aucune

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

Paris 15ème - Métro Pasteur

Demandeur

Poste à pourvoir le

03 / 11 / 2025