Assistant Administratif - Treillières H / F

Stelliant; Treillières; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en assurance recherche un(e) collaborateur(trice) pour la gestion administrative des dossiers d'expertises de sinistres à Treillières. Vous serez en charge de la planification, du traitement des informations et de l'accueil des clients. Une expérience en organisation et d'excellentes qualités relationnelles sont requises. Le salaire proposé est de 1960€ brut mensuel plus des avantages tels que des tickets restaurant et du télétravail.

Prestations

Tickets restaurant

RTT

Mutuelle prise en charge à 100%

Télétravail

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Excellente organisation et méthode.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles, bonne orthographe.

Responsabilités

• Gérer les dossiers en expertises de sinistres.
• Assurer la gestion administrative des missions des experts.
• Traiter les informations liées aux dossiers.
• Planifier les rendez-vous et gérer l'accueil téléphonique.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Qualités relationnelles

Rédaction

Description du poste

Overview

Intégré(e) au sein d'une équipe d'experts et d'assistantes, vous êtes la collaboratrice directe d'un ou plusieurs experts en assurance construction dans la réalisation de ses missions.

Missions

Véritable relais au sein de l'agence, vous assurerez la gestion administrative des dossiers dans le cadre d'expertises de sinistres affectant les ouvrages de bâtiment ou de génie civil pour le compte de nos clients, les compagnies d'assurance.

Plus précisément, vous serez en charge des missions suivantes :

• Traiter les différentes informations liées aux dossiers (boîtes mails, téléphone, courriers etc.) et mise à jour des applicatifs métiers
• Prioriser les différentes actions à mener et anticipation des échéances
• Planifier les rendez-vous des experts et envoyer les convocations aux différents intervenants
• Saisir les rapports et / ou les courriers de gestions, ainsi que les mails suite à la - visite de l'expert sur les lieux du sinistre
• Etablir les notes honoraires ;
• Veiller au respect des différents indicateurs liés à l'activité de l'agence : délais de traitement, le respect des obligations contractuelles et réglementaires
• Assurer l'accueil téléphonique, vous êtes l'interlocuteur (trice) privilégié(e) de nos clients et tissez un véritable lien de confiance avec eux.

Lieu

Treillières, Zone ragon

Rémunération

1960€ brut mensuel (37H) + avantages

Avantages

tickets restaurant, RTT, mutuelle prise en charge à 100%, télétravail

Profil

Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre méthode, mais aussi pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, notamment avec une très bonne orthographe.

Vous aimez anticiper les tâches, gérer les imprévus et la variété des missions au quotidien.

Enfin, vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes à l'écoute et avez le sens de la relation client.