Assistant administratif travaux H/F (Intérim)

JR France; Hauts-de-France; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation en Hauts-de-France recherche un assistant administratif pour gérer les actions de formation. Le candidat idéal aura une formation Bac+2/+3, de l'expérience dans le domaine administratif et la maîtrise des outils bureautiques. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion complète administrative des actions, du suivi des stagiaires et de la facturation auprès des financeurs.

Qualifications

• Expérience significative dans le domaine administratif, préférablement dans la formation.
• Idéalement avec Bac+2/+3 en gestion administrative ou formation professionnelle.

Responsabilités

• Gérer administrativement les actions de formation : inscriptions, convocations, convention.
• Suivre l'assiduité des stagiaires et archiver les documents.
• Facturer les actions de formation auprès des financeurs.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Formation Bac+2/+3 en gestion administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant administratif travaux H/F (Intérim), Oise (60)

Oise (60), France

CDD 12 mois

Dans le cadre de la mise en œuvre du dispositif régional « Se Former pour un Emploi en Région » et de la gestion de programmes de formation destinés aux entrepreneurs (CPF, dispositifs CCI…), déployés dans toute la région Hauts-de-France, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en formation.

Affecté(e) au sein du Pôle Création/reprise/suivi de la jeune entreprise et sous la responsabilité du manager du service, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes, notamment les conseillers, et assurerez le suivi administratif complet des actions de formation.

Responsabilités principales :

• Gérer administrativement les actions de formation : inscriptions, convocations, conventions, dossiers de rémunération, attestations, évaluations, etc.
• Suivre l'assiduité des stagiaires, les périodes en entreprise si applicable, et archiver les documents.
• Facturer les actions de formation auprès des financeurs, préparer les éléments de facturation, gérer les justificatifs de dépenses, et réaliser les bilans de formation.
• Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion (SFER, Kairos, EDOF…).
• Organiser matériellement les sessions : réservation de salles, préparation des supports.
• Assurer un appui ponctuel à l'accueil des formateurs et lors de réunions (en cas d'absence ou de surcharge).
• Apporter un soutien administratif aux conseillers création/reprise, qui assurent la relation avec les publics.
• Maintenir un lien régulier avec les interlocuteurs internes (équipes territoriales) et externes (financeurs, partenaires, prestataires).
• Suivre les tableaux de bord de pilotage administratif des actions.

Profil recherché :

• Formation Bac+2/+3, idéalement en gestion administrative ou formation professionnelle.
• Expérience significative dans le domaine administratif, préférablement dans la formation.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).