Assistant administratif travaux (H/F)

TN France; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans les travaux de rénovation et d'isolation thermique recherche un Assistant Administratif Travaux. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la gestion administrative des chantiers, de la préparation des documents légaux à la communication avec les clients et sous-traitants. Vous devrez faire preuve d'organisation, de rigueur et d'excellentes compétences relationnelles. Si vous êtes prêt à relever un défi passionnant et à contribuer à des projets significatifs, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre expertise sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment.
• Capacité à gérer plusieurs tâches de manière autonome et organisée.

Responsabilités

• Préparation administrative des chantiers et gestion des documents légaux.
• Suivi des contrats intérimaires et des facturations liées aux chantiers.

Connaissances

Communication orale et écrite

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Service client

Gestion de plusieurs tâches

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant administratif travaux (H/F), Toulouse

A propos de l'entreprise :

Groupe ACTUAL - 5eme acteur Français dans le travail temporaire vous accompagne dans votre recherche d'emploi intérim/CDD/CDI

A propos du poste :

ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les travaux de rénovation et d'isolation thermique, un Assistant Administratif Travaux (h/f).




En tant qu'Assistant Administratif Travaux, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives essentielles pour le bon déroulement des chantiers. Votre rôle consistera notamment à :


-

Préparation administrative des chantiers : gestion des avis d'ouverture, création de plans d'accès, commandes de fournitures pour les bureaux de chantier, affichage des informations légales et réglementaires.



-

Mise en forme et diffusion des documents : gestion des courriers entrants et sortants, suivi des comptes rendus, gestion de la communication avec les sous-traitants et les clients.



-

Assistanat et soutien des responsables travaux : suivi des plans de prévention, gestion du classement et du contrôle des documents liés à la sécurité et à l'avancement des travaux.



-

Gestion et suivi des contrats intérimaires : gestion des documents administratifs, suivi des pointages horaires, contrôle des facturations des intérimaires.



-

Etablissement et envoi des factures : préparation et suivi des facturations liées aux différents chantiers et interventions.



-

Saisie informatique et gestion bureautique : utilisation des outils bureautiques pour le suivi administratif et la gestion des documents.



-

Suivi après-vente (SAV) : gestion des courriers, des facturations, des contrats intérimaires et archivage des documents liés au service après-vente.








Ce poste requiert une bonnecommunication orale et écrite, une maîtrise des outils bureautiques, ainsi que des compétences en service client, organisation et rigueur.

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) Assistant Administratif Travaux (h/f) ayant les compétences suivantes :





- Vous avez une expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics.



- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une grande capacité à gérer plusieurs tâches de manière autonome.



- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et êtes à l'aise avec les saisies informatiques.



- Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles, tant à l'oral qu'à l'écrit, et savez gérer des échanges avec différents interlocuteurs (clients, sous-traitants, équipes internes).



- Vous êtes réactif(ve), dynamique et avez le sens du service client.



Vous êtes capable de travailler dans un environnement où la rigueur et l'organisation sont primordiales.



Niveau d'expérience :




- Au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.


- entre 25KEUR et 30KEUR

N'hésitez pas à postuler si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant au sein de l'équipe Actual !