Assistant Administratif Travaux H/F

Dans le cadre de notre collaboration avec l’un de nos clients, une entreprise reconnue dans la restauration du patrimoine, basée à Saint-Laurent-de-la-Plaine et spécialisée dans le travail du bois, 37interim | Angers recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux H/F pour renforcer les équipes de notre client pour une mission temporaire de 3 à 6 mois (dans un premier temps).

• Poste : Assistant Administratif Travaux H/F
• Début de contrat : ASAP
• Salaire : 22K€ à 27K€ selon qualifications
• Organisation du travail : Du lundi au vendredi
• Type de contrat : Intérim 3 à 6 mois
• Expérience souhaitée : 2 ans dans le secteur du bâtiment.

Sous la supervision de la Responsable du service Travaux/Chantier et en collaboration avec une autre assistante administrative, vous apporterez un soutien essentiel à la gestion administrative des chantiers et veillerez au suivi rigoureux des dossiers.

Suivi commercial et gestion des dossiers

• Collecter et classer les informations commerciales tout au long du projet
• Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour et diffusion

Gestion administrative des chantiers

• Assurer le traitement et le suivi des Ordres de Service et avenants
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des sous-traitants
• Préparer les contrats de sous-traitance et gérer les demandes d’agrément

Facturation et suivi des règlements

• Émettre les situations de travaux et factures mensuelles via l’ERP
• Établir les factures d’acompte
• Assurer le dépôt des documents administratifs sur les plateformes dédiées (Chorus, Ediflex) et auprès des commanditaires (économistes, architectes…)
• Effectuer les relances clients pour le règlement des factures

• Bac à Bac+2 en gestion/commerce
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques et ERP
• Connaissance des marchés publics et appels d’offres (un plus !)

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et à l’aise avec les relances administratives ? Postulez dès maintenant !