Assistant administratif travaux (H / F)

SOPREMA Entreprises; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du bâtiment près de Lyon recherche un(e) Assistant administratif travaux polyvalent pour assurer un support administratif, technique et comptable. Le poste implique le suivi de la sous-traitance, l'assistance aux dossiers de chantiers, et la gestion administrative. Le candidat idéal a une formation Bac à Bac+2 et une expérience similaire. Requiert maîtrise des outils bureautiques et goût pour le travail en équipe.

Prestations

Heures supplémentaires rémunérées

Pas de RTT

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire, idéalement dans le bâtiment.

Responsabilités

• Suivi de la sous-traitance incluant documents administratifs.
• Assistanat administratif pour le bureau d’études et chantiers.
• Réception et gestion des contrats intérimaires.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Réactivité

Dynamisme

Travail en équipe

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Word

Excel

Description du poste

Nous recrutons, pour renforcer le secteur béton de notre agence proche de Lyon, située à Genas (69), un :

Assistant administratif travaux polyvalent (H / F) en CDI

Au sein de votre service, vous êtes le support quotidien de vos équipes d'un point de vue administratif, technique et comptable.

Vos missions sont les suivantes :

• Suivi de la sous-traitance (mission principale du poste) : suivi des documents administratifs de nos sous-traitants, établissement des contrats, agréments et avenants. Suivi hebdomadaire des PPSPS et VIC, relance des agréments.
• Assistanat administratif au bureau d’études chiffrage : retrait des dossiers de consultation pour création des dossiers chiffrage, réponse aux appels d’offres publics et privés, demande et suivi des pièces marchés.
• Assistanat administratif divers : création et classement de courriers, classement de comptes-rendus de chantiers, suivi et réclamation des attestations de fin de travaux, réponse aux demandes administratives de nos clients.
• Prise de RDV pour les levées de réserves chantiers
• Dépôt des éléments administratifs de nos compagnons en ligne pour accès aux chantiers
• Réception des contrats intérimaires, envoi des heures réalisées aux interlocuteurs dédiés, anticipation et création de planning quant aux heures à réaliser
• Gestion du compte LinkedIn de l’agence
• Support administratif pour notre entité dans l’Ain

Cette liste de missions n'est pas exhaustive.

Poste 39h / semaine, heures supplémentaires rémunérées et défiscalisées (pas de RTT).

De formation Bac à Bac+2, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d’une entreprise du bâtiment.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel). La réactivité, le dynamisme et le gout du travail en équipe sont des atouts indispensables pour occuper ce poste.