Assistant administratif travaux (H/F)

PROMAN; Genas; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Assistant administratif travaux à Genas. Le candidat devra gérer les relations avec les responsables des travaux, ainsi que les dossiers administratifs de chantiers. Une expérience de 2 ans est requise, de même qu'un Bac à Bac+3 en assistanat de gestion. Le poste offre un salaire d'environ 2 500€ brut mensuel et un contrat d'intérim de 4 mois.

Prestations

Panier repas de 6€

Qualifications

• Titulaire d’un Bac à Bac+3 en assistanat de gestion ou exploitation.
• Maîtrise des outils Pack Office et connaissances techniques en gestion des bâtiments recommandées.
• Expérience en traitement de factures, commandes et devis souhaitée.

Responsabilités

• Assurer la relation avec les responsables des travaux.
• Gérer les dossiers administratifs de chantier.
• Établir les factures et situations en collaboration avec les conducteurs de travaux.
• Recouvrement : relancer les factures impayées.
• Constituer et suivre les dossiers des sous-traitants.
• Obtenir l'agrément des sous-traitants.
• Préparer les pièces pour les dossiers de montage.
• Établir contrats et bons de commande.
• Suivre administrativement les dossiers des sous-traitants.
• Réaliser la facturation suite aux interventions.

Connaissances

Maîtrise des outils Pack Office

Connaissances techniques en gestion des bâtiments

Traitement de factures

Gestion des commandes

Suivi des travaux

Formation

Bac à Bac+3 en assistanat de gestion ou exploitation

Description du poste

Assistant administratif travaux (H/F) - Genas (69)

Offre n° 195YRLS

Présentation

Le poste : Proman Expertise, agence spécialisée dans les "hautes compétences" et filiale du Groupe Proman (plus de 400 agences en France, 2800 collaborateurs dans 13 pays, 75 000 intérimaires en mission chaque jour), intervient dans le recrutement et les fonctions supports ainsi que dans le domaine de l'ingénierie. Notre agence de Lyon recrute un assistant administratif travaux H/F pour l'un de ses clients basé à Genas. Le poste est à pourvoir dès que possible en mission d'intérim.

Missions

1. Assurer la relation avec les responsables des travaux
2. Gérer les dossiers administratifs de chantier
3. Établir les factures et situations en collaboration avec les conducteurs de travaux
4. Recouvrement : relancer les factures impayées
5. Constituer et suivre les dossiers des sous-traitants
6. Obtenir l'agrément des sous-traitants
7. Préparer les pièces pour les dossiers de montage
8. Établir contrats et bons de commande
9. Suivre administrativement les dossiers des sous-traitants
10. Réaliser la facturation suite aux interventions

Horaires

À définir

Profil recherché

Vous êtes idéalement titulaire d’un Bac à Bac+3 en assistanat de gestion ou exploitation. La maîtrise des outils Pack Office et des connaissances techniques en gestion des bâtiments, notamment pour l'étude des devis et le suivi des travaux, sont fortement recommandées. Une expérience en traitement de factures, commandes et devis est souhaitée.

Salaire

Environ 2 500€ brut mensuel + panier repas de 6€

Contrat

Intérim, 4 mois, 35 heures par semaine, travail en journée

Expérience requise

• Minimum 2 ans d’expérience indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.