Assistant Administratif Travaux H / F

Leader; Cachan; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur de la construction recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son service Administration et Comptabilité à Cachan. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des dossiers et du suivi des contrats. Une expérience de 2 ans dans un rôle similaire est requise, de même qu'une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste est un CDI avec démarrage ASAP.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum dans l'assistance administrative.
• Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se).
• Capacité à suivre et gérer des dossiers.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion des dossiers et archivage.
• Suivi des contrats et des fournitures de bureaux.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Office)

Compétences en assistanat administratif

Bon relationnel

Formation

Bac +2

Description du poste

Au sein du service Administration & Comptabilité vous serez rattaché(e) à sa responsable, vos missions seront les suivantes : Au sein du service Administration et Comptabilité : - Accueil téléphonique et physique - Secrétariat / Courrier / Classement informatique et physique / Gestion des dossiers / Archivage, - Suivi et gestion des contrats liés aux matériels de bureaux - Suivi et gestion des fournitures de bureaux - Quelques travaux de comptabilité générale Au sein du service Travaux : - Administratif : soutien à la préparation et suivi des dossiers de sous-traitance, préparation et courriers / suivi et classement des dossiers marchés - Correspondance : courriers Maîtrise d'ouvrage, Maîtrise d'oeuvre, Contrôleur Technique, BET, commandes fournisseurs. Contrat : CDI Rémunération : Selon profil Localisation : Cachan (94) Démarrage ASAP

• Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum dans l'assistance administrative dans le domaine de la construction (MOA, MOE, Entreprise) - Vous maîtrisez les outils bureautique (Office) - Vous êtes avant tout motivé(e), dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel, de réactivité et de persévérance. - Formation : Bac +2