Assistant administratif travaux

BAM l Spécialiste de la maçonnerie & de la rénovation; Saint-Jean-de-Luz; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un(e) assistant(e) travaux à temps plein à Saint Jean de Luz. Vous serez responsable de la gestion des documents, du standard téléphonique et du support aux chargés d'affaires. Une expérience de 2 à 5 ans dans le secteur est souhaitée. Ce poste est fait pour vous si vous êtes rigoureux(se) et autonome, au sein d'une entreprise familiale dynamique.

Prestations

Primes d’intéressement

Primes exceptionnelles

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire.
• Idéalement issue du secteur du Bâtiment.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives.

Responsabilités

• Gérer les documents administratifs du chantier.
• Saisir les pointages et les dépenses des chantiers.
• Gérer la relation avec les agences d'intérim.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Autonomie

Curiosité

Description du poste

BAM, entreprise crée en 1975, spécialisée en rénovation est reconnue dans le Pays Basque.

Nous intervenons sur l’ensemble du territoire basque et jusqu’au Sud des Landes sur des typologiesclients différentes : du particulier, aux syndics de copropriété et jusqu’aux marchés publics.

Composée d’une trentaine de collaborateurs, nous mettons au centre de nos préoccupations plusieursvaleurs fortes qui résonnent en nous : bienveillance, convivialité, respect et engagement.

Dans un contexte de développement croissant, nous recherchons un(e) assistant(e) travaux en CDI –temps plein sur Saint Jean de Luz.

Poste : Assistant administratif travaux H/F

Lieu : Saint Jean de Luz

Contrat : CDI – temps plein, 38 heures

Horaires : 8h30-12h30 13h30-17h30

Rémunération : A partir de 28 000 € brut, suivant expérience

Avantages : Primes d’intéressement et primes exceptionnelles.

En collaboration avec les chargés d’affaires, vos différentes missions seront diverses :

• Gérer l’ensemble des documents administratifs du chantier ;
• Gérer le standard téléphonique et le courrier ;
• Saisir les pointages et les dépenses des chantiers ;
• Gérer les certifications, les qualifications et les attestations d’assurance ;
• Epauler les chargés d’affaires dans leur quotidien ;
• Gérer la relation avec les agences d'intérim (demandes d'intérimaires, gestion des contrats) ;
• Récupérer et archiver les documents (Devis signés, PV de réception, Accueils sécurité…) ;
• Participer à la gestion commerciale : recenser les demandes, relance, tableau récapitulatif ;
• Être en charge de la mise à jour des plannings ;
• Participer à la bonne entente dans l’équipe ;

Idéalement issu(e) du secteur du Bâtiment, vous disposez d’une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.

On dit de vous que vous êtes curieux(se), rigoureux(se), autonome et force de propositions.

Vous êtes à la recherche d’une opportunité challengeante dans une entreprise familiale où il fait bon vivre ? Vous êtes motivé(e) à l’idée de participer au développement d’une PME basque de renommée ?

Alors n’attendez plus pour nous rejoindre, à vos CVs !