Assistant administratif - Transport Voirie H/F

cdg69; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de transport public recherche un assistant administratif pour garantir le bon fonctionnement du service transport. Vous serez en charge de la préparation des circuits scolaires, de la gestion des inscriptions et du suivi des opérations. Une expérience confirmée est souhaitée, ainsi qu'une autonomie dans vos missions. Ce poste requiert un permis B et un sens fort du service public.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative.
• Capacité à organiser circuits et horaires.
• Compétences en communication et suivi administratif.

Responsabilités

• Préparer l'année scolaire en organisant circuits et horaires.
• Gérer les inscriptions et suivre les dossiers des familles.
• Contrôler et suivre les circuits, gérer les dysfonctionnements.

Connaissances

Autonomie dans l'activité

Sens du service public

Permis B

Description du poste

Assistant administratif - Transport Voirie H/F, Indre-et-Loire

Indre-et-Loire, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Type de contrat

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience souhaitée

Confirmé

Description de l'emploi

Sous la responsabilité du directeur du service Voirie – Bâtiments – Mobilités, vous serez garant du bon fonctionnement du service transport, en assurant une communication fluide entre toutes les parties prenantes. Vous aurez également en charge la gestion administrative du service voirie.

Principales missions

• Préparation année scolaire : Organisation des circuits et des horaires, référent auprès des acteurs, participation aux réunions, organisation des portes ouvertes dans les collèges.
• Gestion des inscriptions et suivi des dossiers : Information des familles, assistance à l’inscription et au paiement, mise à jour des dossiers.
• Contrôle et suivi des circuits : Suivi des tournées, gestion des dysfonctionnements, communication, application du règlement, gestion des indisciplines et sanctions, sensibilisation à la sécurité.

En complément, vous assurerez la gestion administrative et le soutien logistique pour le service voirie, en tant qu'assistant administratif lié à cette compétence.

Profils recherchés

• Autonomie dans l'activité quotidienne du service, en conformité avec la réglementation
• Sens du service public
• Permis B