Assistant administratif transport H/F

OPTIMA - Groupe PIMENT; Rezé; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe spécialisé dans le recrutement recherche un Assistant exploitation transport pour un partenaire dans le domaine de la biomasse. Ce rôle implique la gestion de diverses tâches administratives liées à la logistique et à la documentation. Les candidats doivent avoir une formation dans le transport et posséder de bonnes compétences relationnelles ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques.

Qualifications

• Formation requise dans le domaine du transport.
• Maîtrise des règles de transports routiers.
• Connaissance de l'utilisation d'outils informatiques.

Responsabilités

• Gérer l'accueil et orientation des visiteurs.
• Contrôler la documentation fournisseur et transporteur.
• Saisir les bons de collecte et gérer les factures.

Connaissances

Aisance relationnelle

Utilisation ERP

Pack Office

Formation

BAC à BAC+2 dans le domaine du transport

Description du poste

il y a 4 jours Faites partie des 25 premiers candidats

OPTIMA - Groupe PIMENT a fourni la fourchette de salaires

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Fourchette de salaires de base

Présentation de la société
Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines. Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure. Notre mission : trouver l’entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !

Description
Vous êtes issu d'une formation dans le domaine du transport et vous cherchez un poste dans la fonction administrative ?
OPTIMA, expert du recrutement, recherche pour l'un de ses partenaires, spécialiste dans la conception de produits de biomasse, un Assistant exploitation transport H/F.
Rattaché au directeur de l'usine, vous effectuez les tâches suivantes :

• Accueil des personnes extérieures au site,
• Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site,
• Gestion de l’accueil téléphonique,
• Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées ALVA et pour ses prestataires de transport,
• Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité),
• Saisie des bons de collecte,
• Gestion des barèmes d’achats et vérification des factures fournisseurs,
• Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions,
• Suivi des tonnages hebdomadaires,
• Clôture comptable mensuelle des achats matières premières,
• Mise à jour des fichiers communs (procédures, fiche fournisseur, fichiers de suivi, etc.),
• Suivi des coûts transporteurs,
• Suivi des flux des pal-box,
• Gestion des chargements de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, édition des documents,
• Gestion des réceptions de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, lien citernier,
• Gestion des envois quotidien d’échantillon au laboratoire,

Profil Attendu
Vous êtes issu d'une formation de niveau BAC à BAC+2 dans le domaine du transport,

Vous maîtrisez les règles de transports routiers, vracs et conditionnés.

Vous avez une bonne aisance relationnelle, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (utilisation ERP et pack office).

Niveau hiérarchique

• Premier emploi

Type d’emploi

Secteurs

• Fabrication de produits alimentaires et boissons

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