Assistant Administratif Transport H/F

Mutual Logistics; Bollène; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logistique, Mutual Logistics, recherche un-e Assistant-e Administratif-ve Transport pour contribuer aux opérations de transport. Les missions incluent la gestion des dossiers, le suivi des livraisons et le traitement des réclamations. Ce poste exige une formation Bac, une expérience dans le transport et une maîtrise des outils informatiques.

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire dans le domaine du transport.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment les tableurs.
• Dynamisme et polyvalence attendus.

Responsabilités

• Mettre en place des dossiers transport et suivre les livraisons.
• Gérer les réclamations clients et effectuer des tâches administratives.
• Pré-facturation et contrôle des factures.

Connaissances

Dynamisme

Polyvalence

Rigueur

Sens de l'organisation

Adaptabilité

Formation

Formation Bac

Outils

Pack Office

Description du poste

Missions

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons :

Un-e Assistant-e Administratif-ve Transport (H/F)

Rattaché(e) à notre Directeur d'Agences Transport, vous contribuez au bon déroulement de nos prestations de transport.

Vos missions principales seront :

1. Mettre en place des dossiers transport : prise de contact avec les prestataires pour leur proposer des lots.
2. Prendre des rendez-vous clients pour livraison sur des chantiers : contacter les destinataires pour planifier les livraisons.
3. Suivi des livraisons par transporteur : contacter les transporteurs pour vérifier que les livraisons du jour ont été effectuées.
4. Suivi des chargements : contacter nos clients pour vérifier que tous les transports ont été chargés.
5. SAV - réclamations clients : gérer les appels entrants pour les réclamations ponctuelles.
6. Tâches administratives : traiter les demandes de récépissés, envoyer les lettres de voiture, saisir les commandes clients dans le logiciel interne, mettre à jour les indicateurs de qualité de service, classer et archiver les dossiers transports.
7. Pré-facturation et contrôle des factures.
8. Suivi des palettes.

Profil

Issu(e) d'une formation Bac, vous avez une expérience réussie dans un poste similaire dans le domaine du transport.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, messagerie, tableurs) et êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et votre polyvalence. La rigueur, le sens de l'organisation et l'adaptabilité sont essentiels pour réussir dans ce poste.

Poste à pourvoir à partir de juillet 2025.

Infos complémentaires

Dans le cadre de notre politique d'emploi fondée sur la diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Description de l'entreprise

MUTUAL LOGISTICS, groupe familial indépendant de 700 collaborateurs, créé fin 2007, exerce tous les métiers de la Supply Chain (Entreposage, Transport, Co-Packing) pour les secteurs de l'industrie, de la grande consommation, de la distribution et du e-commerce. Nous gérons l'ensemble des flux : organisation de transport national et international, groupage de conteneurs, entreposage sec et frigorifique, préparation de commandes, gestion des stocks et co-packing.