Assistant Administratif Transport F / H

KELTIS; Strasbourg; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Administratif Transport pour rejoindre ses équipes à Strasbourg. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des sinistres, du suivi des véhicules et des sous-traitants. Vous travaillerez sous la responsabilité d'une Responsable Administratif Transport et devrez faire preuve d'une bonne gestion du temps, d'une aisance rédactionnelle et d'une forte capacité à gérer les priorités. Ce poste offre une belle opportunité de développement dans un environnement stimulant, où vos compétences en gestion et en communication seront mises à l'épreuve. Si vous êtes prêt à relever ce défi, n'attendez plus pour postuler !

Prestations

13e mois

Tickets restaurant

Chèque vacances

Avantages CSE

Épargne salariale

Qualifications

• Diplôme bac +2 dans le transport ou en droit requis.
• 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.

Responsabilités

• Gestion des sinistres, suivi des véhicules et des sous-traitants.
• Analyse des causes et responsabilités des sinistres.

Connaissances

Gestion de sinistres

Suivi de parc de véhicules

Gestion des sous-traitants

Aisance rédactionnelle

Gestion du temps et des priorités

Formation

Formation de niveau bac +2 dans le domaine du transport

Formation en droit / légal / réglementaire

Description du poste

KELTIS, Cabinet de recrutement implanté sur la Région Rhône-Alpes Auvergne, recherche pour sa division Transport, un Assistant Administratif Transport F / H en CDI sur Strasbourg (67) pour le compte de son client.

Notre client, prestataire international de services logistiques, recherche un Assistant Administratif Transport F / H pour venir compléter ses équipes.

Au sein du site, vous serez sous la responsabilité de la Responsable Administratif Transport. Vos différentes missions seront d'assurer la gestion de sinistres, le suivi du parc ainsi que des sous-traitants.

Vos missions si vous les acceptez :

1. Gestion de sinistres :

1. Constituer et enregistrer les dossiers de sinistres (accidents, litiges marchandises) ;
2. Analyser les causes et responsabilités ;
3. Statuer sur la prise en charge en respectant la réglementation ;
4. Rédiger et gérer les courriers de mise en cause ;
5. Assurer le suivi des dossiers avec les assureurs et les parties impliquées ;
6. Facturer les litiges aux transporteurs et transmettre les suivis financiers ;
7. Défendre les intérêts de l’entreprise et du service transport.

2. Suivi du parc de véhicules :

1. Assurer le suivi des véhicules légers et poids lourds en lien avec les assureurs ;
2. Gérer et commander les cartes carburant ainsi que les abonnements de télépéage ;
3. Suivre la consommation de carburant et préparer le fichier TICPE ;
4. Traiter les contraventions liées aux véhicules de l’entreprise ;
5. Préparer et transmettre le fichier de facturation des pneumatiques ;
6. Mettre à jour le suivi des kilomètres parcourus.

3. Gestion des sous-traitants :

1. Collecter et suivre les documents administratifs et légaux des sous-traitants ;
2. Rédiger et assurer le suivi des contrats de location de véhicules destinés aux sous-traitants ;
3. Confirmer les mises en service et les résiliations des prestations de sous-traitance.

Diplômé(e) d'une formation de niveau bac +2 dans le domaine du transport ou bien en droit / légal / réglementaire.

Vous disposez d'au moins 3 à 5 ans d'expérience sur une fonction similaire auprès d'un chargeur ou d'un prestataire.

Vous possédez une bonne gestion du temps et des priorités, avez le sens de la relation clients internes et externes ainsi qu'une certaine aisance rédactionnelle ?

Enfin, vous faites preuve d’objectivité, de fermeté et de persévérance dans vos argumentaires ?

Alors ce poste n'attend plus que vous ! Pour ce faire, nous vous invitons à postuler dès à présent.

Lieu de travail : Strasbourg (67)

Statut : Agent de maîtrise

Rémunération : 27-33K€B / an

Avantages complémentaires : 13e mois, tickets restaurant, chèque vacances, avantages CSE, épargne salariale, etc.