Assistant Administratif Temps Partiel (H / F)

LE MERCATO DE L'EMPLOI; Villejuif; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise passionnée par la restauration du patrimoine cherche un(e) Assistant(e) Administratif à temps partiel. Ce rôle clé implique la gestion des tâches administratives et comptables, tout en offrant un cadre de travail convivial et valorisant. Vous serez responsable de la communication, de la comptabilité et de l'organisation logistique. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et souhaitez contribuer à un projet enrichissant, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe bienveillante et participez à la valorisation du patrimoine avec votre savoir-faire.

Prestations

Flexibilité sur le planning

Cadre de travail valorisant

Équipe conviviale

Qualifications

• Rigueur, organisation et aisance rédactionnelle sont essentiels.
• Capacité à gérer le temps et respecter les délais.

Responsabilités

• Gestion quotidienne des tâches administratives et comptables.
• Saisie et rapprochement des factures fournisseurs.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Comptabilité

Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Sens du service

Formation

Formation en gestion

Formation en administration

Formation en comptabilité

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Vous recherchez un poste d'Assistant(e) Administratif en CDI à temps partiel (28h / semaine) ?

J'accompagne une entreprise spécialisée dans la menuiserie et la restauration de monuments historiques, basée à Villejuif (94), dans sa recherche d'un(e) Assistant(e) à l'Assistante de Direction.

Expert reconnu dans la restauration du patrimoine, mon client a fait du bois massif le cœur de son métier.

Portée par une tradition artisanale d'excellence, cette entreprise valorise ce matériau noble grâce au savoir-faire unique de ses compagnons.

Dans l'atelier, chaque pièce est façonnée avec précision et passion, avant d'être intégrée sur des sites patrimoniaux prestigieux. Grâce à l'alliance entre techniques ancestrales et finitions parfaites, l'entreprise redonne vie au bois tout en respectant l'histoire et l'authenticité des lieux.

Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un cadre où savoir-faire et patrimoine se rencontrent, ce poste est fait pour vous !

Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives et comptables de l'entreprise.

Gestion administrative et communication :

• Gestion de la boîte mail générique et répartition des courriels aux équipes concernées
• Permanence téléphonique et orientation des appels

Comptabilité et relations fournisseurs :

• Saisie et rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande
• Numérisation et classement des documents comptables
• Suivi des relances et gestion des relations avec les fournisseurs

Suivi du personnel :

• Collecte et saisie des feuilles de présence et des pointages
• Gestion des heures travaillées et des déplacements

Organisation et logistique :

• Traitement des notes de frais
• Gestion des archives et du classement administratif
• Suivi des fournitures internes et commandes associées

Diverses autres tâches pourront vous être demandées.

Plus qu'un CV, mon client recherche une réelle personnalité qui pourra s'intégrer facilement à l'équipe sur un temps partiel.

Ce poste requiert une aisance rédactionnelle, un fort esprit d'équipe et d'assistanat.

De plus, il nécessite d'être organisé et de savoir planifier et gérer son temps. Il y a beaucoup d'impératifs de temps / délais.

Le profil idéal recherché :

Formation en gestion, administration ou comptabilité

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Sens du service, rigueur et excellent relationnel

Une sensibilité pour l'univers du patrimoine et des métiers artisanaux serait un plus

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Un poste polyvalent au sein dune entreprise passionnée par la restauration du patrimoine

Une équipe conviviale et bienveillante

Un cadre de travail valorisant et enrichissant

Une souplesse sur le planning à déterminer ensemble

Le salaire : Selon le profil entre 13,50 / h et 14,50 / h pour un 28h / hebdomadaire

Disponibilité : De suite

Intéressé(e) ? Envoyez moi votre candidature!