Assistant Administratif Temps Partiel (H/F)

Sylvie NGUYEN - Mercato de l'Emploi; Villejuif; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise passionnée par la restauration du patrimoine recherche un Assistant Administratif à temps partiel. Ce poste clé implique la gestion quotidienne des tâches administratives et comptables, ainsi que le suivi du personnel et l'organisation logistique. Les candidats idéaux doivent être rigoureux, organisés et posséder une aisance rédactionnelle. Rejoindre cette équipe conviviale offre une opportunité de contribuer à des projets valorisant le patrimoine tout en évoluant dans un cadre enrichissant. Si vous êtes prêt à relever ce défi, cette offre est faite pour vous.

Prestations

Souplesse sur le planning

Cadre de travail valorisant

Équipe conviviale

Qualifications

• Requiert une aisance rédactionnelle et un bon relationnel.
• Nécessite d'être organisé et de savoir gérer son temps.

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives et comptables de l'entreprise.
• Traitement des notes de frais et gestion des archives.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Esprit d'équipe

Organisation

Gestion du temps

Rigueur

Relationnel

Formation

Formation en gestion

Formation en administration

Formation en comptabilité

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant Administratif Temps Partiel (H/F)

De 1023.75006 à 1099.5834 EUR par mois

Villejuif

Offre proposée il y a 0 jour

L'entreprise

Vous recherchez un poste d'Assistant(e) Administratif en CDI à temps partiel (28h/semaine) ?

J'accompagne une entreprise spécialisée dans la menuiserie et la restauration de monuments historiques, basée à Villejuif (94), dans sa recherche d'un(e) Assistant(e) à l'Assistante de Direction.

Expert reconnu dans la restauration du patrimoine, mon client a fait du bois massif le cœur de son métier.

Portée par une tradition artisanale d'excellence, cette entreprise valorise ce matériau noble grâce au savoir-faire unique de ses compagnons.

Dans l'atelier, chaque pièce est façonnée avec précision et passion, avant d'être intégrée sur des sites patrimoniaux prestigieux. Grâce à l'alliance entre techniques ancestrales et finitions parfaites, l'entreprise redonne vie au bois tout en respectant l'histoire et l'authenticité des lieux.

Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un cadre où savoir-faire et patrimoine se rencontrent, ce poste est fait pour vous !

Les missions du poste

Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives et comptables de l'entreprise.

Gestion administrative et communication :

• Gestion de la boîte mail générique et répartition des courriels aux équipes concernées
• Permanence téléphonique et orientation des appels

Comptabilité et relations fournisseurs :

• Saisie et rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande
• Numérisation et classement des documents comptables
• Suivi des relances et gestion des relations avec les fournisseurs

Suivi du personnel :

• Collecte et saisie des feuilles de présence et des pointages
• Gestion des heures travaillées et des déplacements

Organisation et logistique :

• Traitement des notes de frais
• Gestion des archives et du classement administratif
• Suivi des fournitures internes et commandes associées

Diverses autres tâches pourront vous être demandées.

Le profil recherché

Plus qu'un CV, mon client recherche une réelle personnalité qui pourra s'intégrer facilement à l'équipe sur un temps partiel.

Ce poste requiert une aisance rédactionnelle, un fort esprit d'équipe et d'assistanat.

De plus, il nécessite d'être organisé et de savoir planifier et gérer son temps. Il y a beaucoup d'impératifs de temps/délais.

Le profil idéal recherché:

Formation en gestion, administration ou comptabilité

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Sens du service, rigueur et excellent relationnel

Une sensibilité pour l'univers du patrimoine et des métiers artisanaux serait un plus

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Un poste polyvalent au sein d'une entreprise passionnée par la restauration du patrimoine

Une équipe conviviale et bienveillante

Un cadre de travail valorisant et enrichissant

Une souplesse sur le planning à déterminer ensemble

Le salaire: Selon le profil entre 13,50/h et 14,50/h pour un 28h/hebdomadaire

Disponibilité: De suite

Intéressé(e) ? Envoyez moi votre candidature!