Assistant administratif temps partiel f/h

Superprod; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Superprod, une société en pleine expansion dans le secteur de l'animation, recherche un assistant administratif en comptabilité. Le candidat idéal devra gérer des tâches administratives variées, de la gestion des devis à la mise à jour des fichiers de suivi. Des compétences solides en Excel et un niveau d'anglais professionnel seront requis, dans un environnement dynamique et soutenu à Paris.

Qualifications

• Compétences requises : maîtrise d'Excel et anglais professionnel.
• Rigueur, bonne organisation et gestion des priorités sont essentielles.

Responsabilités

• Assurer le suivi et la gestion des tâches administratives courantes.
• Établir les devis, suivre les commandes et veiller à la bonne transmission aux fournisseurs.
• Participer à la mise à jour des tableaux de suivi des dépenses techniques.

Connaissances

Maitrise de l'environnement bureautique

Excel

Anglais professionnel

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Description du poste

SUPERPROD développe, produit et distribue des longs-métrages et séries TV d’animation et de fiction et possède ses propres studios d’animation à Paris, Angoulême, Milan et Luxembourg ainsi qu’un bureau à Los Angeles.

Description du poste

Au sein de notre équipe comptabilité / finances, dans une société en pleine expansion, un environnement en constante évolution et avec un rythme de travail soutenu, vous assurez le suivi et la gestion des tâches administratives courantes afin de garantir le bon fonctionnement du service et d’alléger la charge de travail des équipes.

• Etablir les devis et bons de commande en coordination avec la direction technique
• Suivre le processus de validation interne et s’assurer du respect des délais
• Veiller à la bonne transmission des bons de commande aux fournisseurs
• Maintenir à jour les fichiers de suivi des commandes (commandes passées, livraisons, paiements)
• Archiver et classer les documents liés aux commandes et aux factures
• Vérifier la cohérence des imputations projets entre les devis et les factures reçues
• Relancer les prestataires pour correction de factures, demandes d’avoirs etc

Suivi budgétaire et prévisionneltech :

• Mettre à jour les tableaux de suivi des dépenses techniques (Hardware & Software)
• Participer à la tenue à jour du prévisionnel achat tech, en lien étroit avec le contrôle de gestion et la direction technique
• Identifier les écarts entre prévisions et dépenses réelles et alerter en cas de dérive

Appui aux RH :

Mettre à jour les tableaux de suivi d’écritures, de traduction, adaptation, auteurs, réalisateurs en lien avec le département des ressources humaines

Appui à la comptabilité :

• Saisie d’écriture simple ou vérification d’imputations en lien avec le service comptabilité
• Participation au suivi des règlements et aux relances fournisseurs si nécessaire.
• Classement, archivage des documents physiques et numériques
• Mise à jour de bases de données et tableaux de suivi

Profil recherché

Compétences requises

• Maitrise de l'environnement bureautique et particulièrement d'Excel
• Anglais professionnel
• Rigueur, Organisation
• Bonne gestion des priorités

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