Assistant administratif - temps partiel 90% F/H

Centre de Réadaptation de Mulhouse (CRM); Mulhouse; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre de réhabilitation dynamique recherche un professionnel administratif pour rejoindre une équipe pluridisciplinaire. Dans ce rôle, vous serez en charge du suivi des dossiers des bénéficiaires, de l'organisation de réunions collectives et de la planification des admissions. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des formateurs, psychologues et assistants sociaux pour aider les personnes en situation de handicap à construire leur projet professionnel. Cette opportunité offre un environnement enrichissant et collaboratif, idéal pour ceux qui souhaitent faire une différence dans la vie des autres tout en bénéficiant d'un cadre de travail agréable et de divers avantages.

Prestations

Restaurant d'entreprise à 2.92€ le repas

Accès gratuit aux infrastructures sportives

Accès gratuit à certains soins

Vélos mis à disposition

Mutuelle familiale

Accès à la micro-crèche d'entreprise

CSE actif

Formations tout au long du parcours professionnel

Prévoyance

Qualifications

• Formation de niveau BAC +2 minimum dans l'administration ou le secrétariat médico-social.
• Expérience de 5 ans minimum dans le domaine administratif ou médico-social.

Responsabilités

• Suivi des dossiers des bénéficiaires et organisation des réunions collectives.
• Planification des admissions et suivi administratif relatif aux admissions.

Connaissances

Analyse

Adaptabilité

Confidentialité

Écoute

Formation

BAC +2 en administration

Formation en secrétariat médico-social

Outils

Office 365

Description du poste

L'entreprise

Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle.

Description Du Poste

Qui sommes-nous ?

Un Centre de Formation et d'Orientation professionnelle dédié à un public reconnu « travailleurs handicapés ». Notre centre propose plus de 30 formations qualifiantes réparties sur une dizaine de filières et un centre d’Orientation. Nos bénéficiaires sont stagiaires de la formation professionnelle en ESRP-ESPO (Etablissement et Service de réadaptation Professionnelle- Etablissement et Service de Préorientation) et bénéficient d’un accompagnement pluridisciplinaire médico psycho social.

Sous l’autorité d’une Responsable Administrative, vous rejoignez une équipe de 13 assistantes réparties dans plusieurs services.

Dans le cadre d'un remplacement d'un mois, renouvelable, vous intégrez le service Orientation constitué de 3 professionnelles administratives avec qui vous partagez les espaces de travail. Vous travaillez quotidiennement avec des formateurs, des psychologues, des assistants sociaux, et le Responsable de Service.

Le service de Pré-Orientation accompagne les personnes dans la construction d’un projet professionnel (en cohérence avec leurs souhaits, leurs potentialités, en adéquation avec la problématique médicale, en relation avec l’environnement socio-économique). Ce dispositif dure 12 semaines, et les groupes sont constitués de 12 bénéficiaires.

Vos Missions

1. Vous êtes en charge du suivi des dossiers des bénéficiaires en amont de leurs entrée.
2. Vous organisez et suivez les réunions collectives chaque mois, ainsi que les pré-accueil à raison de deux fois par mois.
3. Vous procédez à la planification des admissions (12 à 13 entrées par an).
4. Vous repérez les situations sociales à risques pour assurer le relais avec l’assistante sociale.
5. Vous prenez part aux commissions d’admission avec toute l’équipe pluridisciplinaire.
6. Vous êtes en lien permanent avec les professionnels du CRM, la MDPH et nos partenaires qui suivent les bénéficiaires avant leurs entrées en Orientation.
7. Vous assurez le suivi administratif relatif aux admissions.
8. Vous réalisez des comptes rendus de réunions, de la relecture et de la mise en forme d’écrits professionnels.
9. Vous assurez les permanences physiques et téléphoniques du service.
   
   

Ce Que Nous Proposons

1. Un CDD de 1 mois renouvelable à temps partiel 31 heures.
2. Une rémunération avec reprise de votre ancienneté.
3. Une prime décentralisée.
4. Un restaurant d'entreprise à 2.92€ le repas.
5. Un accès gratuit à nos infrastructures sportives : piscine, salle de musculation, gymnase.
6. Un accès gratuit à certains soins : ostéopathe, masseur-kinésithérapeute, psychologue, réflexologie, …
7. Des vélos mis à disposition.
8. Une mutuelle familiale.
9. Un accès à la micro-crèche d’entreprise.
10. Un CSE actif.
11. Des formations tout au long de votre parcours professionnel.
12. Une prévoyance.
    
    

Profil recherché

1. Vous avez une formation de niveau BAC +2 minimum dans l’administration, le secrétariat médico-social.
2. Vous bénéficiez d’une expérience de 5 ans minimum dans le domaine administratif ou de l’accompagnement médico-social.
3. Vous avez l’esprit d’analyse et faites preuve d’une grande adaptabilité, savez identifier les priorités tout en respectant la confidentialité des informations traitées.
4. Votre sens de l’écoute est un atout indispensable pour répondre au besoin du service et de votre public.
5. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautique office 365.