Assistant Administratif - Télétravail & Horaires Flexibles

Udaf 44; Saint-Herblain; Hybrid; EUR 23,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Flexibilité des Horaires

Job summary

L’U.D.A.F. de Loire-Atlantique, association loi 1901, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son Pôle Protection Juridique des Majeurs à Saint-Herblain.

Sous la responsabilité du secteur, vous traitez les aspects administratifs liés à l’accompagnement des personnes protégées et travaillez avec les Mandataires Judiciaires à la Protection Juridique des Majeurs. Profil: BTS Secrétariat, SP3S exigés, expérience de secrétariat de 3 ans minimum, maîtrise du Pack Office et des outils de

Qualifications

• BTS Secrétariat et SP3S exigés.
• Expérience de secrétariat exigée – 3 ans minimum.
• Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office, Internet et messagerie).
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
• Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.
• Savoir travailler en équipe et avoir des qualités relationnelles.
• Rigueur, organisation, méthode et autonomie.
• Être force de proposition.

Responsibilities

• Traiter les appels des personnes accompagnées et des partenaires.
• Traiter et indexer les courriers et les mails.
• Générer et signer les courriers types UNIT.
• Actualiser et renseigner UNIT (assurance, mutuelle, droits sociaux, …).
• Constituer les dossiers administratifs (aides, logement social, retraite, …).
• Préparer l’identification des écritures en attente pour traitement par le MJPM.
• Suivre les échéances des contrats et abonnements (assurance, cartes TAN, cartes d’identité, …).
• Effectuer le suivi des renouvellements des droits sociaux et demandes associées (MDPH, CAF, MSA, ALD, aides sociales, …).
• Réaliser les démarches liées au logement (abonnements eau/énergie/assurances) et constituer les dossiers entrée/sortie dans le logement.
• Préparer la fiche de passation en cas de dessaisissement.
• Adresser les informations à jour aux personnes accompagnées et établissements.
• Réaliser le classement et le préarchivage des dossiers.

Skills

Secrétariat

Bureautique

Aisance relationnelle

Autonomie

Education

BTS Secrétariat

SP3S

Tools

Pack Office

Internet et messagerie

Job description

L’U.D.A.F. de Loire-Atlantique, association loi 1901, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son Pôle Protection Juridique des Majeurs à Saint-Herblain.

Sous la responsabilité du secteur, vous traitez les aspects administratifs liés à l’accompagnement des personnes protégées et travaillez avec les Mandataires Judiciaires à la Protection Juridique des Majeurs. Profil: BTS Secrétariat, SP3S exigés, expérience de secrétariat de 3 ans minimum, maîtrise du Pack Office et des outils de