Assistant administratif technique H/F en CDI à Paris

J4S; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société reconnue dans la restauration de bâtiments historiques recherche un assistant administratif technique à Paris. Ce poste en CDI requiert une première expérience significative et des compétences en comptabilité et administration. Vous serez en charge de la gestion des factures, des paiements, et des déplacements du personnel, tout en ayant un bon niveau d'anglais et en maîtrisant les outils bureautiques. Des avantages tels que des tickets restaurant et la prise en charge du titre de transport sont offerts.

Prestations

Tickets restaurant

Prise en charge du titre de transport (100%)

Qualifications

• Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire.
• Bon niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral.
• Rigueur et sens des priorités.

Responsabilités

• Etablir les factures et suivre les paiements.
• Gérer l'administratif des chantiers et les déplacements du personnel.
• Organiser les salons promotionnels.

Connaissances

Dynamique

Organisation

Proactivité

Relationnel

Anglais

Formation

Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire

Outils

Pack Office

Cegid

Granit

Description du poste

Assistant administratif technique H/F en CDI à Paris, Paris

Pour l’un de ses clients : un prestataire reconnu dans la restauration de bâtiments historiques et d’exception, J4S Recrutement et ses consultants experts, recrutent un assistant administratif technique H/F à Paris (75). Le poste est en CDI.

Sous l’autorité du Président et en lien direct avec la responsable comptable et les chargés d’affaires, vos missions seront :

• Etablir les factures, envoi aux clients et suivi
• Suivre les paiements et la relance client
• Réaliser l’administratif propre à chaque chantier (demande de badge…)
• Gérer les envois matériel à l’étranger (suivi du prestataire de service, facture proforma, packing list…)
• Gérer les déplacements du personnel à l’étranger (demande de VISA, réservations de vols, d’hôtels…)
• Organiser les différents salons promotionnels

Profil recherché

Vous disposez d’une première expérience de 2 à 4 ans minimum à une poste similaire.
Idéalement doté(e) d’un profil comptable avec dominance administratif.
Dynamique, organisé(e) et proactif(ve), vous avez le sens du relationnel auprès de vos interlocuteurs.
Vous possédez un bon niveau d’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral et vous maitrisez les outils bureautique (Pack Office) ainsi que les logiciels de facturation (Cegid ou Granit).
Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens des priorités.

Rémunération : Entre 36 et 37 K€ / 13 mois selon expérience
Avantages : Tickets restaurant + prise en charge du titre de transport (100%)
Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI
Date de début : Dès que possible
Horaires : Temps plein, 39h