Assistant administratif technique H / F

ELSASS EMPLOI; Ostwald; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant Administratif Technique à Ostwald pour une mission longue. Vous serez responsable de la coordination administrative des activités, de la gestion des Dossiers des Ouvrages Exécutés et du suivi client. Une formation interne est prévue pour vous familiariser avec les termes techniques. Le poste est à pourvoir immédiatement.

Prestations

Tickets-restaurant à 10 € (part employeur 6 € / part salarié 4 €)

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire.
• Idéalement acquise dans un environnement technique.
• A l'aise avec l'outil informatique.

Responsabilités

• Coordination administrative et technique des activités.
• Planification des interventions et chantiers.
• Gestion des Dossiers des Ouvrages Exécutés.
• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.
• Numérisation et archivage des documents administratifs.
• Réalisation d’enquêtes de satisfaction.

Connaissances

Dynamisme

Organisation

Réactivité

Esprit d'analyse

Compétences informatiques

Formation

Formation administrative

Description du poste

À propos de nous

Elsass Emploi est une agence de recrutement qui a pour mission d'accompagner les candidats et les entreprises pour écrire de belles histoires. Elle place les personnes au cœur de son fonctionnement. Spécialisée dans des secteurs variés comme l'industrie, le bâtiment, la logistique et le tertiaire, elle propose des opportunités en Alsace. L'agence se distingue par sa proximité, sa transparence et son engagement à accompagner chaque candidat vers le poste qui lui correspond le mieux. Rejoignez-nous pour construire votre avenir professionnel !

Mission

Offre d’emploi – Assistant Administratif Technique H / F – Ostwald (67)

Mission longue avec possibilité d’embauche | Temps plein (35h / semaine)

Elsass Emploi recherche pour l’un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur technique, un Assistant Administratif Technique H / F , dans le cadre d’une mission longue en intérim, avec perspective d’embauche à la clé.

Vos missions

Rattaché(e) aux chargés d’affaires, vous jouez un rôle central dans la coordination administrative et technique des activités :

Planification des interventions et chantiers, en lien direct avec les clients et techniciens

Constitution et gestion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) et CEE (Certificats d'Économie d'Énergie)

Accueil téléphonique : filtrage, renseignement et orientation des interlocuteurs

Numérisation, classement et archivage des feuilles d’heures et documents administratifs

Réalisation d’enquêtes de satisfaction auprès des clients

Mise à jour des fiches clients, tableaux de bord et outils de suivi

Conditions du poste

Horaires : 35h / semaine, du lundi au vendredi – 9h à 12h et 13h à 17h

Rémunération : selon profil et expérience

Avantages : Tickets-restaurant à 10 € (part employeur 6 € / part salarié 4 €)

Poste à pourvoir immédiatement – mission de l

Profil

Issu(e) d’une formation administrative , vous disposez d’une expérience significative dans ce domaine , idéalement acquise dans un environnement technique.

Vous êtes dynamique, organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d’un bon esprit d’analyse .

Vous apprenez vite et êtes à l’aise avec l’outil informatique.

Une formation interne d’une journée est prévue pour vous familiariser avec les termes techniques du métier.

Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre candidature sans attendre !