Assistant administratif Technique H/F

Familles Rurales 85; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 1 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fédération régionale recherche un administrateur de logiciel pour gérer les activités petite enfance et enfance. Le candidat idéal maîtrise les outils informatiques, possède un BTS GPME et saura conseiller et former les utilisateurs des associations locales. Contrat en CDD de 28h/semaine, début prévu le 20/06/2025.

Qualifications

• Expérience en administration et utilisation de logiciel de gestion.
• Connaissance du logiciel L&A souhaitée.
• Compétences en conseil et formation.

Responsabilités

• Paramétrage du logiciel en fonction des activités des associations.
• Assistance à la maintenance du logiciel et formation des utilisateurs.
• Édition de statistiques pour les associations.

Connaissances

Administration

Utilisation de logiciel de gestion

Conseil

Formation

Collaboration

Formation

BTS GPME

Outils

Excel

Logiciel de gestion

Description du poste

• Employeur : Fédération Départementale Familles Rurales de Vendée
• Début de contrat : 20/06/2025
• Poste basé à : La Roche-sur-Yon

Expérience

Vous avez l’expérience en administration et utilisation de logiciel de gestion (connaissance du logiciel L&A souhaitée).

• Type de contrat : CDD
• Horaires : 28h semaine
• Rémunération brut : 13,30 €/Horaire
• Employeur : Fédération Départementale Familles Rurales de Vendée
• Début de contrat : 20/06/2025
• Poste basé à : La Roche-sur-Yon
• Formation : BTS GPME minimum
• Permis : B

Expérience

Vous avez l’expérience en administration et utilisation de logiciel de gestion (connaissance du logiciel L&A souhaitée).
Vous avez des compétences en conseil et formation.
Vous savez collaborer avec des acteurs de l’enfance, n’hésitez pas à postuler !

Compétence(s) requise(s)

Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse qui maîtrise les outils informatiques (avec un niveau avancé de EXCEL).
Votre aisance relationnelle vous permettra de créer du lien avec les associations du territoire de la Vendée pour lesquelles vous travaillerez au quotidien

Missions

Dans le cadre d’un remplacement d’arrêt maladie, vous serez en charge du fonctionnement d’un logiciel de gestion des
activités petite enfance et enfance.

1. Réaliser le paramétrage du logiciel en fonction des activités de nos associations locales
2. Réaliser les saisies des fiches d’inscription
3. Être en appui de la maintenance du logiciel (interface avec le fournisseur)
4. Editer des statistiques sur demande des associations locales
5. Assurer le conseil aux associations et participer à l’accompagnement téléphonique des utilisateurs
6. Être en veille par rapport à l’évolution des besoins des associations et l’évolution technologique. Planifier les échéances.
7. Assurer les formations des utilisateurs du logiciel dans nos associations locales
8. Soutien au pôle des « Accueils Collectifs de Mineurs » pour l’édition des bordereaux, états statistiques… Sortie et contrôle de tous les documents nécessaires à chaque période de fonctionnement et en clôture annuelle
9. Conseiller en termes de maintenance et d’utilisation (matériel, tablettes et logiciel) par mail/téléphone ou sur secteur en fonction de l‘urgence et de l’importance des besoins

Le(s) secteur(s) d'activité(s)

Le rôle de la Fédération Départementale de la Vendée consiste à accompagner et à soutenir les associations
locales Familles Rurales de Vendée de la manière la plus personnalisée possible en fonction de leurs besoins
: via les administrateurs de territoires (bénévoles siégeant au Conseil d'Administration de la Fédération) et les
chargés de mission de territoires (salariés de la Fédération spécialisés dans le développement local)... sans
oublier l'appui d'autres services fédéraux sur des plans technique, administratif ou législatif.

Coordonnées de l'annonceur

Fédération

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