Assistant Administratif & Technique H / F

Sodexo; Guyancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des services recherche un(e) Assistant(e) Administratif-ve Technique pour gérer les flux administratifs et financiers. Le candidat idéal devra avoir une maîtrise des outils MS Office et de la communication, être autonome et organisé. Ce poste en CDI offre une belle opportunité pour évoluer dans un milieu dynamique et inclusif.

Qualifications

• Maitrise de la suite de MS Office et des outils de gestion.
• Expérience avec des outils ERP et/ou de traitement des données.
• Capacité à communiquer efficacement avec les clients et les fournisseurs.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et financier des projets.
• Centraliser et suivre les demandes d'investissement.
• Accueillir et orienter les sollicitations des clients.

Connaissances

Organisation

Communication efficace

Polyvalence

Rigueur

Analyse

Outils

MS Office

Outils type ERP

Divalto

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif-ve Technique.

Overview

Votre challenge ? Accompagner les équipes de Space Design dans le suivi de leurs projets en assurant la gestion de l'ensemble des flux administratifs et financiers (commandes, factures, contrats).

Vos missions

• Assurer le suivi administratif et financier :

• Ouverture des projets dans les outils
• Saisie des pièces administratives, enregistrement des devis
• Assurer la pertinence des données dans les outils de gestion des activités
• Assurer des missions administratives transverses selon les besoin et l'organisation du service
• Centralisation et suivi des demandes d'investissement
• Gestion et suivi des commandes
• Suivi de la facturation

• Communication et relationnel transverse :

• Accueillir, orienter et répondre avec courtoisie dans les délais aux diverses sollicitations et requêtes des clients et des fournisseurs
• Assurer une relation et la cohérence de la communication avec les interlocuteurs internes / externes
• Relation avec les différents services comptabilité des segments de Sodexo ou des clients

Évaluation des problématiques et application des principes d'amélioration continue

• Développer et analyser des informations faisant appel à la rigueur et à la logique pour tirer des conclusions et établir un résumé de la situation dans un esprit de synthèse
• Établir des recommandations sur les solutions, participer à l'avancement des solutions en fonction des contraintes connues avec analyse pré-risques
• S'impliquer dans la mise en oeuvre d'un plan d'action et surveiller les résultats par rapport aux objectifs

NOTRE PROPOSITION : Poste en CDI

Statut : Agent de maîtrise

Date prise de poste : au plus tard janvier 2026

Vous partagez les mêmes valeurs que Sodexo : Esprit d'Equipe, de Service et de Progrès

Vous maitrisez la suite de MS Office, d'outils type ERP et / ou d'outils de traitement images et data. Une connaissance de l'outil Divalto serait un plus.

Maîtrise de l'anglais (serait un plus)

Vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation

Vous êtes polyvalent(e)

Vous maitrisez les outils Sodexo & Clients

Vous êtes capable de communiquer efficacement et de manière proactive

Vous disposez d'un esprit de synthèse

Vous savez quotidiennement faire preuve de rigueur

Vous vous montrez autonome

Parce que nous sommes convaincus que la diversité et l'inclusion sont sources de performance, nous nous engageons à offrir à tous nos collaborateurs la meilleure expérience de vie professionnelle possible indépendamment de l'âge, du sexe, de la nationalité, de la culture ou des caractéristiques personnelles.

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