ASSISTANT ADMINISTRATIF, TECHNIQUE ET FINANCIER H/F

TN France; Île-de-France; Hybride; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif, technique et financier pour rejoindre ses équipes. Ce poste à temps complet implique des missions variées entre deux directions, offrant une belle opportunité pour ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement administratif stimulant. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation de réunions, et de l'assistance au suivi administratif et comptable. Ce rôle est idéal pour un professionnel organisé et réactif, désireux de contribuer à l'efficacité des services publics. Profitez de la possibilité de télétravail et d'un environnement de travail collaboratif.

Prestations

Télétravail (1 journée/semaine)

Qualifications

• Expérience d’assistante de direction requise.
• Maîtrise des outils informatiques et techniques de communication.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda et organisation de rendez-vous.
• Préparation administrative des réunions et organisation d’évènements.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Techniques de communication

Maîtrise des outils informatiques

Organisation

Rigueur

Formation

Diplôme en administration ou équivalent

Outils

CIRIL finances

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Descriptif de l'emploi

1. Direction / Service : Directions des pôles cadre de vie et des services à la population
2. Intitulé du poste : Assistant administratif, technique et financier
3. Mission : Poste à temps partagé entre deux directions avec :

• Des missions d’assistant de direction (40%) : participation à l’organisation pratique des services, soutien administratif et logistique, gestion, communication, accueil, classement, suivi des dossiers, statistiques des directions et des responsables de services des 2 directions.
• Des missions d’assistant administratif, technique et financier (60%) : assistance au directeur du pôle cadre de vie pour le suivi administratif, technique et financier des opérations en lien avec les services fonctionnels.

Lieu(x) de travail : Communauté de Communes du Val d’Essonne – Parvis des Communautés – 91610 Ballancourt sur Essonne

Horaires : Poste à temps complet. Poste éligible au télétravail (1 journée/semaine).

Missions / conditions d'exercice

En tant qu’assistant des 2 directions et responsables de services :

• Gestion de l’agenda, organisation de rendez-vous, réunions, envoi d’invitations et courriers.
• Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques, gestion des dossiers, bases de données, tableaux de bord, recherche d’informations.
• Préparation administrative des réunions, organisation d’évènements sectoriels.

Pour le pôle cadre de vie :

• Assistance au suivi administratif et comptable, gestion des astreintes techniques, création et mise à jour de tableaux de suivi, exécution et suivi des procédures administratives.

Activités secondaires

Remplacement des autres assistantes de direction en cas d’absence.

Profils recherchés

• Connaissances : Expérience d’assistante de direction, maîtrise des outils informatiques, connaissance du logiciel CIRIL finances appréciée, techniques de communication et de secrétariat, connaissance de l’environnement territorial et normes de sécurité.
• Qualités personnelles : Organisation, réactivité, discrétion, rigueur, capacité d’adaptation, esprit d’équipe, écoute, diplomatie, anticipation.