Assistant Administratif & Technique Bâtiment – Autonomie & Planning

Ads Groupe; Marseille; Hybride; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

ADS Groupe Marseille recrute un Assistant Administratif et Technique du Bâtiment H/F pour son agence de Marseille. Vous travaillerez au sein du service Remise en Etat (peinture, placo, sols) avec une autonomie complète et serez rattaché au gestionnaire d'exploitation d'une autre agence du groupe.

Vos missions incluent la gestion des appels et mails, la création et le suivi des dossiers clients, la planification des RDV travaux, et la facturation des interventions.

Qualifications

• Niveau Bac +2 requis et à l'aise avec les outils informatiques.
• Optimisation et planification des tournées de techniciens et sous-traitants.
• Expérience dans le secteur du bâtiment, assurances ou service technique.
• Suivi de la rentabilité des chantiers.
• Autonomie complète exigée.

Responsabilités

• Réception et traitement des appels et mails.
• Création, gestion et contrôle des dossiers clients.
• Planification des RDV travaux pour techniciens et sous-traitants (départements 13 et 83).
• Création et fidélisation du réseau de sous-traitants TCE ou 2nd œuvre.
• Réalisation de la facturation des interventions.
• Suivi et traitement des demandes via les portails.
• Diverses tâches administratives (suivi des pointages, commandes, stocks).

Connaissances

Autonomie

Planification

Informatique

Gestion des chantiers

Rentabilité

Formation

Bac+2

Bac+3/4

Outils

Logiciels informatiques

Description du poste

ADS Groupe Marseille recrute un Assistant Administratif et Technique du Bâtiment H/F pour son agence de Marseille. Vous travaillerez au sein du service Remise en Etat (peinture, placo, sols) avec une autonomie complète et serez rattaché au gestionnaire d'exploitation d'une autre agence du groupe.

Vos missions incluent la gestion des appels et mails, la création et le suivi des dossiers clients, la planification des RDV travaux, et la facturation des interventions.