Assistant Administratif et Technique du Bâtiment H/F

Ads Groupe; Marseille; Hybride; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

ADS Groupe Marseille recrute un Assistant Administratif et Technique du Bâtiment H/F pour son agence de Marseille. Vous travaillerez au sein du service Remise en Etat (peinture, placo, sols) avec une autonomie complète et serez rattaché au gestionnaire d'exploitation d'une autre agence du groupe.

Vos missions incluent la gestion des appels et mails, la création et le suivi des dossiers clients, la planification des RDV travaux, et la facturation des interventions.

Qualifications

• Niveau Bac +2 requis et à l'aise avec les outils informatiques.
• Optimisation et planification des tournées de techniciens et sous-traitants.
• Expérience dans le secteur du bâtiment, assurances ou service technique.
• Suivi de la rentabilité des chantiers.
• Autonomie complète exigée.

Responsabilités

• Réception et traitement des appels et mails.
• Création, gestion et contrôle des dossiers clients.
• Planification des RDV travaux pour techniciens et sous-traitants (départements 13 et 83).
• Création et fidélisation du réseau de sous-traitants TCE ou 2nd œuvre.
• Réalisation de la facturation des interventions.
• Suivi et traitement des demandes via les portails.
• Diverses tâches administratives (suivi des pointages, commandes, stocks).

Connaissances

Autonomie

Planification

Informatique

Gestion des chantiers

Rentabilité

Formation

Bac+2

Bac+3/4

Outils

Logiciels informatiques

Description du poste

Assistant Administratif et Technique du Bâtiment H/F

ADS GROUPE Marseille - 13 CDD

Résumé de l'offre

• Agent de maîtrise/Bac +3/4
• Technicien/Employé Bac +2
• Services aux Entreprises
• Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Nous recherchons notre futur Assistant Administratif et Technique H/F au sein du service Remise en Etat (peinture, papier peint, placo, sol) de notre agence de Marseille.

Vous serez en totale autonomie et serez rattaché(e) à notre gestionnaire d'exploitation basée au sein d'une autre agence du groupe.

Vos missions quotidiennes seront les suivantes :

• Réception et traitement des appels et des mails
• Création, gestion et contrôle des dossiers clients
• Planification des RDV travaux de nos techniciens et sous traitants sur les départements suivants : 13 et 83.
• Création et fidélisation du réseau de sous traitants TCE ou 2nd oeuvre
• Réalisation de la facturation des interventions
• Suivi et traitement des demandes de prestations via les portails
• Diverses tâches administratives (suivi des pointages, commandes, gestion des stocks...)

Le profil recherché

Vous maitrisez/possédez obligatoirement :

• De niveau Bac +2, vous êtes à l'aise avec les logiciels avec l'outil informatique
• L'optimisation et la planification de tournées de techniciens et sous traitants
• Expérience dans le secteur du bâtiment, des assurances ou avez exercé au sein du service technique ou de services
• Suivi de la rentabilité des chantiers
• Vous savez travailler en complète autonomie

Vous êtes polyvalent/e, organisé/e et avez une bonne capacité d'adaptation

Vous avez un excellent contact clientèle et savez gérer votre stress

Bienvenue chez ADS GROUPE

ADS Groupe, spécialiste de l’intervention après sinistres se développe nationalement au travers de 5 métiers : la décontamination, l’assèchement, la recherche de fuites, les embellissements et l’hygiène de l’air.

Nous proposons aux compagnies d'assurances, experts et collectivités : notre réactivité, des prestations de qualité, tout en assurant une proximité de services.

Actuellement implanté dans 16 agences, notre groupe continue son développement national et a pour objectif d'être présent sur l’ensemble du territoire pour fin 2030.

Notre processus de recrutement est structuré et efficace, avec plusieurs entretiens, et nous garantissons une réponse à chaque candidat. Au quotidien, nous favorisons l'inclusion et la diversité afin que chaque individu, quelle que soit son origine, son genre, son âge ou son handicap, puisse être recruté ou promu en fonction de sa personnalité et de ses compétences.

Chez ADS, nous évaluons les candidats selon leurs qualifications, leurs métiers et les besoins du poste. Nous accueillons toutes les candidatures, sans distinction de genre, âge, origine, nationalité, religion, orientation sexuelle, ou situation de handicap. La diversité de nos équipes nous permet de mieux appréhender l'évolution des besoins de nos clients : experts, assurés et assurances, et d'anticiper l'évolution de notre environnement.