ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE TECHNIQUE

Sofitex; Vanves; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et reconnue dans le domaine du recrutement recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique. Ce poste, basé à Vanves, offre un environnement stimulant où vous serez responsable de la gestion administrative, de la coordination logistique, et de l'interaction avec les clients. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un cadre polyvalent, tout en développant vos compétences dans un rôle clé. Si vous êtes organisé(e), autonome et avez un bon sens du relationnel, cette offre est faite pour vous. Rejoignez une équipe professionnelle et engagée, prête à vous accompagner dans votre évolution de carrière.

Qualifications

• Expérience significative en gestion administrative ou coordination technique.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de suivi.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique et du courrier.
• Suivi des commandes clients et coordination logistique.
• Participation à la facturation et gestion de la caisse.

Connaissances

Gestion administrative

Coordination technique

Aisance relationnelle

Organisation

Autonomie

Formation

Diplôme en gestion ou équivalent

Outils

Excel

Word

Logiciel de suivi

Description du poste

Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.

Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de leurs aspirations individuelles.

Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

Dans le cadre d’un renfort d’équipe, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique en CDI.

Le poste est basé directement sur site, à Vanves (92), et propose un environnement stimulant alliant tâches administratives, coordination logistique et interaction client.

1. Gestion du standard téléphonique et du courrier (réception, expédition, archivage)
2. Préparation des commandes de fournitures administratives
3. Tâches de secrétariat général : classement, accueil, rédaction de courriers
4. Suivi des commandes fournisseurs (de la passation à la réception)
5. Coordination avec les services centraux sur les sujets administratifs (notamment SAV)
6. Appui administratif au fonctionnement du Centre de Formation interne
7. Participation à la facturation clients, suivi des encours, relances et recouvrement
8. Aide à la gestion de la caisse

Volet technique et logistique :

1. Suivi des commandes clients (de la réception à la livraison)
2. Communication client (informations sur délais, traitement, documentation)
3. Préparation et envoi de colis, suivi des expéditions/réceptions
4. Mise à jour des bases clients et gestion des dossiers techniques
5. Aide à la planification des techniciens (dépannages, installations, formations, visites préventives)
6. Création et gestion de dossiers d’interventions via logiciel dédié
7. Saisie et suivi des rapports techniques
8. Suivi des stocks de pièces détachées, machines, et participation aux inventaires

Profil recherché

1. Expérience significative en gestion administrative ou coordination technique
2. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels de suivi
3. Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
4. Aisance relationnelle, esprit d’équipe et orientation client
5. Capacité à gérer des tâches multiples dans un environnement exigeant

Le poste :

Contrat CDI signé directement avec le client

Poste basé à Vanves (92)

Environnement de travail polyvalent et structuré

Rémunération entre 1 900 € et 2 300 € brut/mois, selon expérience.

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