Assistant Administratif — Support Équipe, Devis & Facturation

ADI SECURITE INCENDIE; Six-Fours-les-Plages; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime d’équipe

Prime de challenge

Prime de participation

Mutuelle + prévoyance

Plan d’Épargne Entreprise ou Plan d'ÉP

Plan d'Épargne Retraite Collectif

Avantages CSE

Remboursement transport

Télétravail – 1 journée par semaine

Résumé du poste

ADI SECURITE INCENDIE de Six-Fours-les-Plages recrute un Assistant Administratif pour soutenir l'équipe et répondre aux besoins croissants des clients. Vous élaborerez devis, gérerez la facturation et suivrez les dossiers clients avec rigueur.

Le poste nécessite une formation Bac +2 et une première expérience, avec une maitrise du pack Office et une orthographe parfaite. Télétravail partiel et avantages variés proposés.

Qualifications

• Formation Bac +2 dans le domaine administratif.
• Première expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office et de l'orthographe.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Organisé(e) et capable de prioriser.
• Bonne capacité d'écoute et d'analyse.

Responsabilités

• Élaborer des devis et offres de prix à partir des demandes des techniciens et commerciaux.
• Gérer la facturation avec rigueur.
• Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale.
• Classement de documents pour une organisation sans faille.
• Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme.
• Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce.

Connaissances

Excellent relationnel

Esprit d’équipe

Bonne organisation

Capacité d'écoute

Capacité d'analyse

Rigueur

Formation

Bac +2 dans le domaine administratif

Outils

Pack Office

Description du poste

ADI SECURITE INCENDIE de Six-Fours-les-Plages recrute un Assistant Administratif pour soutenir l'équipe et répondre aux besoins croissants des clients. Vous élaborerez devis, gérerez la facturation et suivrez les dossiers clients avec rigueur.

Le poste nécessite une formation Bac +2 et une première expérience, avec une maitrise du pack Office et une orthographe parfaite. Télétravail partiel et avantages variés proposés.