ASSISTANT ADMINISTRATIF – STRASBOURG H / F H / F

Stelliant; Grand Est; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre une équipe d'experts en assurance construction. Dans ce rôle, vous serez le pilier de l'agence, en charge de la gestion des dossiers de sinistres et de l'organisation des missions des experts. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en gestion administrative tout en tissant des liens de confiance avec les clients. Si vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et vos qualités relationnelles, cette mission est faite pour vous. Rejoignez un environnement où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans votre carrière.

Prestations

Tickets restaurant de 7,50€

Prime de participation

Chèques cadeaux

2 jours de télétravail après formation

12 RTT par an

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et excellente organisation.
• Reconnu(e) pour votre rigueur et vos qualités relationnelles.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers d'expertises de sinistres.
• Planification des rendez-vous et saisie des rapports de gestion.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Qualités relationnelles

Rédaction

Anticipation des tâches

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Description de la mission

Intégré(e) au sein d’une équipe d'experts et d’assistantes, vous êtes la collaboratrice directe d'un ou plusieurs experts en assurance construction dans la réalisation de ses missions.

Véritable relais au sein de l'agence, vous assurerez la gestion administrative des dossiers dans le cadre d'expertises de sinistres affectant les ouvrages de bâtiment ou de génie civil pour le compte de nos clients, les compagnies d'assurance.

Plus précisément, vous serez en charge des missions suivantes :

1. Traiter les différentes informations liées aux dossiers (boîtes mails, téléphone, courriers etc.) et mise à jour des applicatifs métiers
2. Prioriser les différentes actions à mener et anticipation des échéances
3. Planifier les rendez-vous des experts et envoyer les convocations aux différents intervenants
4. Saisir les rapports et / ou les courriers de gestion, ainsi que les mails suite à la visite de l'expert sur les lieux du sinistre
5. Etablir les notes honoraires
6. Veiller au respect des différents indicateurs liés à l'activité de l'agence : délais de traitement, le respect des obligations contractuelles et réglementaires
7. Assurer l'accueil téléphonique, vous êtes l'interlocuteur( trice ) privilégié(e) de nos clients et tissez un véritable lien de confiance avec eux.

CDD 37H : 6 mois

Rémunération : 1 950 € brut mensuel

Avantages sociaux : TR 7,50€ + prime participation + chèque cadeau + 2 jours de télétravail une fois la formation acquise + 12 RTT / an

Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre méthode, mais aussi pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, notamment avec une très bonne orthographe.

Vous aimez anticiper les tâches, gérer les imprévus et la variété des missions au quotidien.

Enfin, vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes à l'écoute et avez le sens de la relation client.