Assistant Administratif / Spécialiste Google (H/F)

Page Personnel; France; Sur place; EUR 23 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Page Personnel recherche un Assistant Administratif / Spécialiste Google (H/F) pour un CDD de 6 mois. Vous serez en charge de la saisie des données, de la gestion des plannings et de la communication par e-mail, tout en optimisant Google Workspace et Google Forms.

Poste à temps plein, 35h/semaine, salaire annuel brut autour de 23k–24k. Profil recherché: formation en administratif ou droit et au moins 1 an d’expérience; sens de l’analyse, rigueur et organisation.

Qualifications

• Expérience minimale d'1 an exigée.
• Maîtrise de Google Forms et de l'écosystème Google indispensable.
• Capacité à assurer une saisie fiable et un contrôle des données.

Responsabilités

• Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels internes.
• Gérer et ajuster les plannings sur fichiers Excel avant importation.
• Contrôler l’exactitude et la cohérence des informations.
• Répondre aux mails de niveau 1 via deux boîtes dédiées.
• Contribuer au rattrapage du retard sur le planning et la saisie.
• Appliquer les procédures internes et comprendre les impacts opérationnels.
• Optimiser l’utilisation des outils Google Workspace.
• Créer et gérer des Google Forms pour collecte et analyse des données.
• Assurer la formation des collaborateurs et éventuellement automatiser des tâches.

Connaissances

Saisie de données

Organisation

Rigueur

Analyse

Formation

Formation en administratif et/ou droit

Outils

Google Workspace

Google Forms

Excel

Description du poste

Offre n° 7431949
Assistant Administratif / Spécialiste Google (H/F)

Publié le 27 septembre 2026

En tantqu'Assistant administratif/saisie (H/F), vos missions seront:

• Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels internes de l'entreprise
• Gérer, composer et ajuster les plannings sur fichiers Excel avant importation
• Contrôler l'exactitude, la cohérence et la conformité des informations traitées
• Répondre aux mails de niveau 1 via deux boîtes dédiées
• Contribuer au rattrapage du retard sur la partie planning et saisie
• Appliquer rigoureusement les procédures internes et comprendre les impacts opérationnels liés à chaque action
• Optimiser l'utilisation des outils Google Workspace au sein de l'équipe
• Créer et gérer des Google Forms pour la collecte et l'analyse de données
• Assurer la formation des collaborateurs ;
• Éventuellement, automatiser certaines tâches.

Ce descriptif n'est pas limitatif. Issu(e) d'une formation ou d'un parcours en administratif et/ou en droit vous justifiez d'une expérience similaire. Vous faites preuve de rapidité, d'organisation, de concentration et de méthodologie. Ainsi qu'une bonne capacité d'analyse et de synthèse. Vous êtes capable d'assurer une saisie fiable, un contrôle rigoureux des données et une communication claire. L'esprit d'analyse et l'efficacité opérationnelle sont essentiels. Une maîtrise parfaite de Google Forms et de l'écosystème Google est requise. 35h Lundi au vendredi (08h30-12h30 13h30-16h30)

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros à 24000.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre