Assistant Administratif Specialise H/F

Conseil départemental de l'Essonne; Étampes; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Le Conseil départemental de l'Essonne recherche un(e) assistant(e) de secteur en CDD de remplacement de 6 mois. Vous soutiendrez les activités du chef de secteur, gérerez l'agenda et le courrier, recevrez et filtrerez les appels, et organiserez la logistique des réunions et déplacements.

Vous assisterez aux réunions et en rédigerez les comptes rendus, assurerez le suivi des dossiers et contribuerez à la communication interne et externe.

Qualifications

• Bac+2/3 minimum en assistanat de manager, gestion administrative et commerciale.
• Expérience dans la protection de l'enfance souhaitée.
• Connaissance des politiques liées à l'action sociale et à la protection de l'enfance.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux.
• Aptitudes à travailler en équipe pluridisciplinaire et avec un cadre.
• Capacité d'organisation et de rigueur dans le suivi des procédures.
• Qualités rédactionnelles et connaissance des normes en vigueur.
• Qualités relationnelles, d'écoute et d'analyse.
• Maîtrise de l'informatique (pack office, outlook, logiciels métier).

Responsibilities

• Soutenir les activités du chef de secteur et gérer son agenda.
• Réceptionner et filtrer les appels du chef de secteur.
• Préparer et organiser la logistique des réunions et déplacements.
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
• Rédiger des supports de communication (notes, courriers, comptes rendus).
• Aider au suivi et pilotage de l'activité et transmettre les informations.
• Assurer la gestion administrative des dossiers et procédures spécifiques.
• Rédaction et transmission des signalements d'enfants en danger.
• Gestion administrative des dossiers AED et AEMO suivis par les associations.
• Gestion administrative des procédures TDC et archivage.

Skills

Discrétion

Rigueur

Travail en équipe

Gestion du temps

Autonomie

Prise d'initiative

Communication écrite

Education

Bac+2/3 minimum en assistanat de manager, gestion administrative et commerciale

Expérience dans la protection de l'enfance souhaitée

Connaissance des politiques liées à l'action sociale et à la protection de l'enfance

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux

Aptitudes à travailler en équipe pluridisciplinaire et avec un cadre

Capacité d'organisation et rigueur dans le suivi des procédures

Qualités rédactionnelles et connaissance des normes en vigueur

Qualités relationnelles, d'écoute et d'analyse

Maîtrise de l'outil informatique (pack office, outlook, logiciels métier)

Tools

Pack Office

Outlook

Logiciels métier

Job description

Soutenir les activités du chef de secteurGestion de l'agenda et du courrier du chef de secteurRéceptionner et filtrer les appels du chef de secteur Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions d'équipe, réunions avec partenaires, déplacements...)Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendusAssurer en amont la préparation et suivi des dossiersRédiger des supports de communication (notes, courriers, compte-rendu, etc. )Aider au suivi et pilotage de l'activitéStructurer et assurer la transmission des informations en interne et externeAssurer la gestion administrative des dossiers ou procédures spécifiques Gestion administrative des dossiers AED et AEMO suivis par les associations habilitéesGestion administrative des procédures TDC Rédaction et transmission des signalements d'enfants en dangerGestion des comptes bancaires des enfants confiésClassement et archivage des dossiers spécifiques

Vous êtes réactive et avez une bonne gestion du temps et des échéances, avec un sens de la disponibilité. Vous savez à la fois faire preuve d'autonomie et travailler en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de prise d'initiatives pour faciliter l'organisation du secteur et l'activité du chef de secteur. Formation: Formation de niveau Bac +2/3 minimum: BTS, DUT, ou licence en assistanat de manager, gestion administrative et commercialeExpérience dans la protection de l'enfance souhaitéeConnaissances: Connaissance et intérêt pour les politiques liées à l'action sociale en général et en particulier en matière de protection de l'enfanceConnaissance sur le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux Aptitudes requises: Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en étroite collaboration avec un cadre Capacité d'organisation et de rigueur dans le suivi des procéduresQualités rédactionnelles et connaissance des normes en vigueurQualités relationnelles, d'écoute et d'analyseMaîtrise de l'outil informatique (pack office, outlook, logiciels métier)CDD de remplacement de 6 mois