Assistant Administratif Site Logistique H / F - 78

HandiEnergie.fr; Élancourt; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en ingénierie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son site logistique à Élancourt. Le poste est à temps partiel, du lundi au vendredi, avec des responsabilités variées telles que l'accueil des transporteurs, la gestion des contraventions et la tenue de registres. Idéal pour une personne expérimentée en assistanat et sachant manier Excel avec rigueur et autonomie.

Prestations

Environnement de travail convivial

Management de proximité

Qualifications

• Expérience en assistanat polyvalent ou administratif, idéalement en environnement technique ou logistique.
• A l’aise avec les outils numériques et plateformes en ligne.
• Respect strict des consignes de sécurité.

Responsabilités

• Accueil des transporteurs et de clients occasionnels.
• Gestion des contraventions via la base GAC CAR FLEET.
• Archivage annuel des documents.

Connaissances

Sens de l’organisation

Rigueur

Capacité à gérer plusieurs sujets

Maîtrise d'Excel

Description du poste

Avec ses 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l’ingénierie de la construction, de l’environnement et de l’aide publique au développement. Au sein de notre filiale Ginger CEBTP, spécialisée dans l’ingénierie de la Construction, notre laboratoire de l’Enveloppe du Bâtiment réalise des essais innovants avec des équipements de pointe sur des matériaux et matériels de la Construction. Notre laboratoire est à la pointe de la Recherche & Développement et contribue directement aux évolutions normatives du secteur.

Descriptif du poste

Le CEBTP, filiale du groupe Ginger, spécialiste en ingénierie de la construction et des matériaux, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) site logistique en temps partiel dans le cadre d’un remplacement suite à un départ à la retraite.

Sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif et logistique du site.

Logistique & accueil

• Accueil des transporteurs et de clients occasionnels
• Réception, identification et traçabilité des colis : (colis de 1 à 7 kg en moyenne, avec des charges ponctuelles pouvant aller jusqu’à 10–12 kg)
• Information des destinataires internes
• Tenue des registres de réception et du stock de carnets à souches
• Archivage annuel des documents

Gestion administrative des contraventions (parc automobile France)

• Réception et traitement des contraventions via la base GAC CAR FLEET
• Identification du conducteur et déclaration sur le site ANTAI
• Suivi de la traçabilité interne via Excel (encours, relances, contestations)
• Réponses aux demandes internes (suivi, recherches, assistance aux contestations)
• Classement, gestion des échéances de paiement, relances et archivage
• Suivi des rotations de bennes de recyclage via application en ligne
• Appui à la gestion des armoires à pharmacie (approvisionnement, suivi de stock)
• Veille sécurité sur site et signalement des anomalies
• Distribution des EPI en l’absence du Responsable des Services Généraux

Profil recherché

• Expérience en assistanat polyvalent ou administratif, idéalement en environnement technique ou logistique
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel
• Sens de l’organisation, rigueur, réactivité et autonomie
• Bon relationnel, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• À l’aise avec les outils numériques et plateformes en ligne
• Respect strict des consignes de sécurité et vigilance sur le site

Poste à pourvoir en CDI à Elancourt - 78

• CDI à temps partiel matin (du lundi au vendredi, 8h00 – 12h30)
• Présence obligatoire sur site à Élancourt (78)
• Démarrage souhaité : mi-septembre 2025

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement de travail basé sur la convivialité, l’entraide, le collectif dans le respect de chacun.
• Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.

En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l’excellence technique et animé d’un esprit pionnier. Rejoignez-nous !

Le Groupe Ginger s’engage pour le respect de l’égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !

Informations complémentaires

A compétences égales , la priorité sera donnée aux personnes ayant un statut detravailleur en situation de handicap "

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